Проведение аудиторской проверки бухгалтерской отчетности. Аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности. Кто обязан проводить

Когда руководству предприятия необходимо проверить документацию, касаемую его деятельности, на достоверность и соответствие требованиям, указанным в законодательстве, проводится независимая проверка — аудит. Для некоторых компаний это обязательная процедура, проходить которую нужно ежегодно.

Аудиторская деятельность в РФ регулируется ФЗ от 30.12.2008Г. №307 (закон «Об аудиторской деятельности»).

Цели и задачи аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности

Цель данного аудита — сформировать мнение специалиста по аудиту о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности фирмы и, кроме того, выяснить, соответствует ли ведение бухучета нормам законодательства нашей страны.

Выделяют следующие задачи аудита бухотчетности:

• выяснить, соответствуют ли отчетность и ее показатели нормам законодательства и учетной политике компании;
• выяснить, насколько полно отражаются в документации все хозяйственные операции;
• проверить, как организованы и функционируют системы внутреннего контроля компании;
• проверить, во всех ли формах бухгалтерской отчетности показатели совпадают и соответствуют реальным.

Методы, которыми пользуются специалисты при аудите бухгалтерской отчетности, аналогичны методам аудиты в целом. К ним относятся:

• фактический контроль (наблюдение, инвентаризация, экспертные оценки);
• документальный (изучение важных бумаг компании по форме и содержанию);
• расчетно аналитический (статистические расчеты, экономический анализ).

Какие компании должны проходить аудит обязательно

Аудит бухгалтерской отчетности может быть обязательным и инициативным. Первый может быть только внешним, то есть проводиться независимыми экспертами фирм, специализирующихся на аудите, или индивидуальными аудиторами, не работниками аудируемой компании.

Фирмы, которые должны подвергаться процедуре обязательного аудита, названы в ФЗ от 30.12.2008г. №307 (закон «Об аудиторской деятельности»). К данным предприятиям относятся:

• компании с организационно-правовой формой ОАО;
• компании, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам;
• фирмы с определенным видом деятельности (сюда относятся кредитные, клиринговые, страховые, компании-участники рынка ценных бумаг, микрофинансовые, СРО, кооперативы, организаторы азартных игр и т.д.);
• компании, которые имеют объем выручки свыше 400 млн рублей или сумму активов больше 60 млн рублей (за год, предшествующий отчетному) и т.д.

Подробный список можно увидеть в ст. 5 ФЗ №307 «Об аудиторской деятельности».

Инициативный аудит может осуществляться в определенных случаях, таких как: кредитование в банках, необходимость принятия участия в тендерах, желание руководителей фирм уменьшить налоговые риски, проверка квалификации бухгалтерского отдела, подготовка отчета для потенциального инвестора.

Порядок проведения аудита бухгалтерской отчетности

Аудит проходит в несколько этапов:

1. Традиционно первый этап — это планирование и подготовка к проверке. Аудитор изучает деятельность компании, составляет план работы, запрашивает необходимые документы. На этом же этапе между аудиторской фирмой и объектом проверки заключается договор.
2. Далее начинается сбор доказательств и анализ данных, полученных для проверки. Изучается список всех запрошенных документов. Если это необходимо, то опрашиваются сотрудники компании, иногда и в письменной форме. Данные группируются, подвергаются систематизации. Аудитор делает заключение о достоверности бухгалтерской отчетности.
3. Руководителю аудируемой компании сообщается заключение — мнение о достоверности бухгалтерской финансовой отчетности. Формируется и выдается на руки заключение аудитора, что и является непосредственной целью проверки. Кроме того, некоторые фирмы составляют аудиторский отчет, где в подробностях описывают ход проверки, все выявленные недочеты и другую информацию, которая может пригодиться руководству проверяемой компании для улучшения качества работы бухгалтерского отдела.

Какие документы проверяют

В ходе проверки аудиторы запрашивают большой список документов, в который входят:

• бухотчетность (к ней относятся 2 важных бумаги: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах компании, но они сопровождаются массой других документов — последние указаны ниже);
• налоговые декларации;
• уставные документы;
• разрешения, лицензии и многое другое.

Проверяется, правильно ли заполнены бумаги, соответствуют ли они утвержденным формам, соблюдены ли сроки подачи (деклараций), заверены ли документы подписями главного бухгалтера и руководителя и т.д.

К СВЕДЕНИЮ! Если проводится аудит по спецзаданию, то в такой ситуации проверяется только та документация, которая относится к конкретной задаче.

Результат

Итак, в конце проверки компания получает отчет и аудиторское заключение. Форма, в которой будет предоставляться информация, а также ее получатели, должны быть прописаны заранее в договоре с аудиторской фирмой. Отчет, он же письменная информация, — документ конфиденциальный. Как правило, он содержит следующую информацию:

• методы, которыми аудитор пользуется при проверке;
• рекомендации по изменениям в учетной политике, которые могут повлиять на финансовую отчетность организации;
• предложения по корректировке отчетности компании;
• другие моменты, на которые руководителю организации нужно обратить внимание (сюда можно отнести ошибки в ведении внутреннего контроля, ситуации необоснованных действий руководства).

В отчете прописываются выявленные нарушения и возможные варианты их исправлений. Как правило, это оформляется в виде сводной таблицы.

ВНИМАНИЕ! К отчету должны быть обязательно приложены копии бухгалтерской отчетности за текущий год и самое главное — заключение аудитора.

Заключение аудитора

Это официальный документ, который содержит мнение эксперта-аудитора о достоверности бухотчетности проверяемой компании. Именно его следует предоставлять в органы статистики вместе с бухгалтерской отчетностью.

О структуре и информации, которая должна быть внесена в заключение аудитора, подробно написано в ст. 6 ФЗ №307, упомянутого ранее.

Коротко о том, что должен содержать документ:

• название «Аудиторское заключение»;
• сведения о том, кому адресован документ (акционеры АО, участники ООО и т.д.);
• информацию об аудируемом лице;
• информацию об аудиторе, проводящем проверку;
• список документов (бухотчетности), который проверялся аудитором, с обозначением срока, когда они были составлены;
• мнение аудитора о достоверности информации, указанной в проверенных документах;
• результаты проверки;
• дату, когда было составлено заключение.

Заключение может предоставляться только тому лицу, с кем был заключен договор.

Типичные ошибки и нарушения

Приведем список распространенных нарушений, которые могут быть выявлены в течение проверки:

• расходы и доходы отражены неправильно;
• реквизиты бухгалтерской отчетности заполнены неверно или не полностью;
• неверно рассчитаны суммы налогов;
• показатели разных форм отчетности противоречат другу;
• размер уставного капитала отличается от того, что прописан в уставе;
• арифметические ошибки при расчетах;
• формальное проведение инвентаризации, проведение ее с ошибками и др.

Ответственность за непроведение

Хозяйствующие субъекты, перечисленные ранее, должны проходить процедуру аудита бухгалтерской отчетности каждый год, а также направлять заключение в органы статистики. Сдача заключения должна осуществляться вместе со сдачей отчетности. Если не получается отправить документ в срок, то можно предоставить его в течение 10 дней со дня выдачи, но не позже 31 декабря того года, который идет за отчетным. Об этом сказано в ФЗ от 06.12.2011 №402 (закон «О бухучете»), а именно во 2 его статье.

Помимо этого, на протяжении 3 рабочих дней с даты выдачи заключения компания обязана внести информацию об итогах проведенного аудита в Единый федеральный реестр о фактах деятельности юридических лиц.

Сам факт непроведения аудита не влечет за собой наказание. Административная ответственность наступает в случаях, описанных ниже. Наказание возможно только для тех организаций, которые обязаны проходить обязательный аудит бухгалтерской отчетности.

Сумма штрафа может быть снижена по решению суда, если имели место какие-либо исключительные обстоятельства, повлекшие за собой административное правонарушение.

Бухгалтерский аудит - это проверка достоверности и корректности ведения бухгалтерского учета и соответствия сданной налоговой и финансовой отчетности реальным показателям хозяйственной и финансовой деятельности организации. Целью бухгалтерского аудита является выявление слабых мест в деятельности предприятия и разработка системы повышения ее эффективности, а также предохранение от рисков, связанных с налоговыми проверками. Аудитор сопоставляет результаты финансовой и хозяйственной деятельности компании с действующим законодательством Российской Федерации, проверяет актуальность ведения бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с введенными поправками к закону. Помимо прочего, аудиторская проверка бухгалтерской отчетности имеет целью удостоверить данные, содержащиеся в документации, правильность ее оформления.

Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности предполагает полное изучение всех финансовых данных и показателей в деталях. Бухгалтерский аудит может быть внешним и внутренним. Внешний проводится независимой аудиторской компанией, а внутренний сотрудниками проверяемой организации, собственником, учредителями и так далее.

Аудиторская проверка может быть обязательной, в каких случаях и когда она проводится, ее регламент расписаны в соответствующем законе. Если аудиторская проверка проводится по желанию заказчика, она называется инициативной. Как правило, для инициативной проверки приглашается профессиональная аудиторская группа, с которой заключается договор на оказание услуг. Организация при этом выступает как клиент. Исполнитель и клиент в договоре указывают цели, порядок проведения, объекты проверки и прочие детали, после чего документ подписывается обеими сторонами, и начинается проверка.

Что же представляет собой бухгалтерская отчетность? Это документы, в которых содержится информация об имеющемся на балансе организации имуществе, финансовых потоках и хозяйственной активности предприятия, формирующиеся с заданной периодичностью. Обычно отчеты по текущей деятельности внутри компании формируются ежемесячно, иногда еженедельно. Это зависит как от вида деятельности организации, так и от политики, заданной собственником или руководством. Ежегодно проводится обязательный аудит с проверкой всех документов.

Какая бывает бухгалтерская отчетность

Какая же отчетность предоставляется во время аудиторской проверки? Документы различаются периодичностью и содержимым. Вот основные виды отчетности:

• Внутренняя документация - документы, имеющие хождение исключительно внутри компании или предприятия.
• Внешние документы - это бумаги, предоставляемые для отчета и контроля проверяющим органам, инвесторам, клиентам.
• Годовые отчеты - это документы, отражающие всю хозяйственную и финансовую активность организации, осуществленную в течение одного календарного года.
• Промежуточные отчеты, как правило, составляются периодично: еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, и содержат данные по движениям за соответствующий период.
• Частная отчетность отражает деятельность какого-либо отдела или участка компании.
• Общая отчетность включает в себя данные обо всей деятельности предприятия в целом.

Аудиторская проверка бухгалтерского учета может включать в себя аудит конкретных документов за определенный временной период, ежегодная аудиторская проверка является обязательной и предполагает аудит всей документации компании.

Аудиторской проверке подлежат: отчет о результатах финансовой деятельности предприятия, бухгалтерский баланс, отчет об изменениях капитала и отчет о движениях финансовых потоков. Могут быть приложены пояснения к бухгалтерскому учету либо дополнительные отчеты.

Что выявляется в ходе аудиторской проверки

В ходе аудита бухгалтерского учета предприятия подвергаются проверке следующие показатели:

• Наличие, состав и содержание предоставленных документов
• Соответствие данных разных отчетов друг другу
• Логическую и наследственную связь бухгалтерской отчетности
• Правильность контроля статей отчетности
• Правильность составления консолидированной отчетности

В результате проверки могут быть выявлен ряд нарушений в отчетности организации. Аудиторами составляется заключение о выявленных нарушениях и рекомендациях. Это заключение предоставляется контролирующим органам и руководству организации.

Основной целью аудиторской проверки данного участка учета является выражение мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности организации и соответствие прядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

Для достижения и реализации данной цели в ходе проверки необходимо решить следующие задачи:

Проверка состава и содержания форм бухгалтерской отчетности;

Проверка правильности оценки статей отчетности;

Проверка взаимоувязки показателей отчетности;

Проверка непротиворечивости показателей, отраженных в разных формах отчетности.

Основные этапы аудиторской проверки достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности организации:

1 этап. Изучение состава форм бухгалтерской (финансовой) отчетности организации и полноты ее представления.

2 этап. Проверка правильности заполнения, анализ и подтверждение бухгалтерского баланса (форма №1).

3 этап. Проверка правильности заполнения, анализ и подтверждение отчета о прибылях и убытка (форма №2).

4 этап. Проверка правильности заполнения, анализ и подтверждение отчета об изменении капитала (форма №3).

5 этап. Проверка правильности заполнения, анализ и подтверждение отчета о движении денежных средств (форма №4).

6 этап. Проверка правильности заполнения, анализ и подтверждение приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5).

Более детальные аудиторские процедуры проверки учета кредитов и займов отражены в программе аудита, представленной в таблице …..

Напервом этапе аудиторской проверки аудитору, необходимо оценить общие вопросы проверки достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности. Проверка бухгалтерской отчетности начинается с изучения состава форм бухгалтерской отчетности организации и полноты их представления. В соответствии с ПБУ 4/99 (п.49) и Указаниями об объеме форм бухгалтерской (финансовой) отчетности (утвержденными приказом Минфина РФ от 22.07.2003 г. №67н), состав бухгалтерской отчетности зависит от срока представления и вида (типа) организации. Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности представлен в таблице ….. .

Таблица……

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности по классификационным признакам.

Аудитору необходимо проверить наличие сопроводительного письма оформленного в установленном законодательством порядке, которое содержит информациюо составе представляемой отчетности.

По каждой представленной форме бухгалтерской отчетности необходимо провести формальную проверку наличия и заполнения обязательных данных:

1) наименование составляющей части;

2) указание отчетной даты и отчетного периода, за который была составлена отчетность;

3) полное наименование юридического лица , его адрес, вид деятельности, организационно - правовая форма / форма собственности, ИНН;

4) дата принятия бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи.

При проверке составления бухгалтерской отчетности по существу, т.е. на соответствия требованиям законодательства о порядке составления и представления отчетности, аудитор должен выяснить следующие вопросы:

Организация при составлении бухгалтерской отчетности применяет утвержденные формы отчетности в соответствии с приказом Минфина РФ № 67н, либо использует формы бухгалтерской отчетности, разработанные самостоятельно (которые должны быть утверждены руководителем организации);

В разработанных и принятых формах бухгалтерской отчетности соблюдено ли требование сохранения кодов итоговых строк, кодов строк разделов и группы статей;

Соблюдает ли организация требования последовательности и постоянства применяемых методов;

Имеются ли в формах бухгалтерской отчетности подчистки, помарки;

Кем подписана бухгалтерская отчетность;

Имеет ли главный бухгалтер аттестат профессионального бухгалтера;

Имеет ли организация филиалы и представительства;

Составляется ли в организации сводная бухгалтерская отчетность;

Какие формы бухгалтерской отчетности представлены для проверки;

Дата представления бухгалтерской отчетности налоговому органу и собственникам.

Если в бухгалтерской отчетности есть помарки, подчистки и исправления, то необходимо получить объяснения от лиц, подписавших и утвердивших отчетность, т.к. законодательством по бухгалтерскому учету предусмотрено, что годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами, и, следовательно, исправления в утвержденную отчетность вноситься не могут. Так как аудитору нужно обратить внимание на случаи, когда бухгалтерская отчетность сдается налоговым органам раньше, чем она утверждена.

Для подтверждения достоверности показателей бухгалтерской отчетности аудитору следует изучить материалы годовой инвентаризации, которые документально подтверждают наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

Если показатель в соот-ветствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету должен вычитаться из соответствующих показателей (данных) при исчислении соответствующих данных (промежуточных, итоговых и пр.) или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетно-сти этот показатель отражается в круглых скобках.

К таким показа-телям относятся:

В форме № 1 «Бухгалтерский баланс» — непокрытый убыток;

В форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» — себестоимость проданных товаров, продукции, валовой убыток, коммерческие рас-ходы, управленческие расходы, убыток от продаж, проценты к упла-те, прочие расходы, те-кущий налог на прибыль, непокрытый убыток отчетного периода;

В форме № 3 «Отчет об изменениях капитала» — показатели, от-ражающие отчисления в резервный фонд и суммы дивидендов (по графе 6); суммы, отражающие уменьшение величины уставного ка-питала (по графам 3 и 7);

В форме № 4 «Отчет о движении денежных средств» — показатели направления (использования) денежных средств по текущей деятельно-сти, инвестиционной и финансовой деятельности за отчетный пери-од и аналогичный период предыдущего года;

В форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» — показа-тели по графе 5 «Погашено» по разделам: нематериальные активы и основные средства, доходные вложения в материальные ценности, а также графы «Списано» по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы и расходы по освоению природных ресурсов;

В ф. № 6 «Отчет о целевом использовании полученных средств» - показатели, отражающие использование средств за от-четный и предыдущий годы.

В п. 5 Указаний о порядке составления и представления бухгал-терской отчетности содержится требование о том, что в случае не -заполнения той или иной статьи (строки, графы), предусмотрен-ной в образце форм, ввиду отсутствия у организации соответствующих активов, обязательств, доходов, расходов, хо-зяйственных операций, эти показатели (строки, графы) в формы организации не включаются.

Также на первом этапе аудиторской проверки достоверности бухгалтерской отчетности необходимо провести процедуру взаимоувязки показателей отчетных форм. С этой целью сверяются показатели бухгалтерского баланса с данными других отчетных форм. Например, показатель «Основные средства» содержится как в балансе (форма №1), так и в Приложении к бухгалтерскому балансу (форма №5) за минусом амортизации.

Аудитору необходимо также выяснить имеется ли в организации Приказ «Об утверждении учетной политики» на отчетный период.

На втором этапе аудиторской проверки аудитор проверяет бухгалтерский баланс организации. Бухгалтерский баланс является главной формой в системе бухгалтерской отчетности, поскольку он характеризует имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату. Он является наиболее важной формой отчетности, поскольку в большинстве случаев именно данная форма используется внешними и внутренними пользователями для принятия управленческих решений.

Поверку показателей бухгалтерского баланса начинают с процедуры арифметических подсчетов итогов по группам статей, разделам и валюты баланса по активу и пассиву. Полученные результаты необходимо сверить с данными, указанными в балансе организации.

Такой подсчет важен, поскольку данные баланса используются при проведении анализа финансового положения организации.

В ходе аудита бухгалтерского баланса аудитору необходимо проверить соблюдение требований непротиворечивости. Аудитору необходимо выяснить соблюдаются ли положения, выражающиеся в тождестве показателей графы Балана «На начало отчетного года» и графы «На конец отчетного года» предыдущего года с учетом произведенной на начало года реорганизации, а также изменений в оценки показателей активов.

Далее аудитор должен проверить, обеспечила ли организация сопоставимость данных бухгалтерского баланса на начало и конец отчетного года, как по номенклатуре статей, так и по содержанию показателей, включаемых в статьи бухгалтерского баланса, а также сопоставимость с номенклатурой и группировкой разделов и статей в них за предыдущий отчетный год. Данной процедурой аудитор подтверждает соблюдение требований последовательности и сопоставимости.

Для подтверждения статей бухгалтерского баланса аудитору следует провести процедуру сверки тождественности показателей баланса и Главной книги или Оборотно-сальдовой ведомости. Проверка производится путем сопоставления бухгалтерского баланса с показателями сальдо по счетам Главной книги или Оборротно-сальдвой ведомости. При выявлении отклонений аудитор должен установить причину. Сведения о расхождениях, выявленных в процессе проверки, обобщаются в рабочем документе аудитора «Сводка данных о расхождениях, выявленных в результате проверки тождественности показателей бухгалтерского баланса и главной книги».

Для проверки правильности формирования показателей бухгалтерского баланса, аудитор может использовать и такой прием, как составление альтернативного баланса. Альтернативный баланс составляется перед началом аудита по данным главной книги и регистров синтетического и аналитического учета. В результате аудитор получает баланс, аналогичный тому, который он должен подтвердить. Расхождения между данными альтернативного и официального баланса укажут аудитору на те искажения в бухгалтерском Балансе клиента, которые сознательно или ошибочно внесены в баланс.

Важной процедурой является проверка соблюдения методики формирования показателей и оценки статей бухгалтерского баланса.

В бухгалтерском балансе данные должны быть представлены с соблюдением следующих требований:

1) нематериальные активы, основные средства и доходные вложения в материальные ценности показаны в нетто-оценке;

2) незавершенное строительство, приобретенное оборудование, требующее монтажа, отражаются по фактическим затратам;

3) финансовые вложения, по которым можно определить их текущую рыночную стоимость, показываются в их текущей оценке (по рыночной стоимости), финансовые вложения, по которым их текущая рыночная стоимость не может быть определена, показываются по первоначальной стоимости с учетом резерва под обесценение финансовых вложений;

4) материально-производственные запасы отражаются по стоимости, определяемой исходя из используемого организацией способа оценки запасов;

5) готовая продукция отражается по фактической или нормативной производственной себестоимости;

6) дебиторская и кредиторская задолженность представляются с подразделением в зависимости от срока обращения на краткосрочную (если срок погашения не более 12 месяцев после отчетной даты) и долгосрочную (если срок обращения более 12 месяцев после отчетной даты);

7) дебиторская задолженность, по которой созданы резервы по сомнительным долгам, показывается за минусом образованного резерва;

8) уставный капитал показывается в сумме в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке;

9) займы и кредиты показываются с учетом причитающихся к уплате процентов на конец отчетного периода.

Проверяя формирование показателей баланса по разделу «Капиталы и резервы», аудитор должен учесть, что, согласно п. 14 «Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности». В годовом бухгалтерском балансе данные по группам статей «Резервный капитал», «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» показываются с учетом рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год, принятых решений о покрытии убытков. Выплате дивидендов и т. д.

Аудитор должен обратить внимание на правильность отражения в бухгалтерском балансе остатков по счетам расчетов. Согласно правилам бухгалтерского учета данные по счетам расчетов организации с другими организациями и физическими лицами в бухгалтерском балансе показываются в развернутом виде.

По окончании проверки бухгалтерского баланса аудитору необходимо провести горизонтальный и вертикальный анализ баланса и анализ финансового положения организации. Вертикальный анализ характеризует структуру бухгалтерского баланса, горизонтальный анализ показывает абсолютные и относительные отклонения по статьям баланса, что позволяет охарактеризовать динамику отдельных статей. Горизонтальный и вертикальный анализ взаимодополняют друг друга и позволяют оценить имущественное положение организации. Анализ финансового положения организации строится на основе расчета показателей ликвидности и платежеспособности.

На третьем этапе осуществляется проверка «Отчета о прибылях и убытках» (форма №2). Данная форма является основной отчетной формой и характеризует порядок формирования финансового результата финансово-хозяйственной деятельности организации.

Перед началом проверки аудитору необходимо ознакомиться с положениями учетной политики организации, касающимися порядка признания доходов и расходов организацией в соответствии с п.4 ПБУ 9/99.

Аудитор должен проверить арифметические подсчеты. Во-первых, аудитору необходимо провести общую арифметическую проверку по «Отчету о прибылях и убытках» (форма №2).

Для подтверждения достоверности и точности определения показателей отчетной формы производится сверка тождественности показателей гр.3 «За отчетный год» с данными главной книги и регистров аналитического учета по счетам учета доходов и расходов.

Также аудитору следует проверить величину текущего налога на прибыль, указанного в «Отчете о прибылях и убытках» и в бухгалтерском учете на счете 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» в соответствии с требованиями ПБУ 18/02.

Аудиторская практика показывает, что часто при отражении доходов и расходов в «Отчете о прибылях и убытках» допускаются ошибки. Например, по строке «Прочие доходы» и «Прочие расходы» отражается конечный финансовый результат (прибыль или убыток) по операциям, формирующим эти доходы и расходы (например, продажа основных средств или иных активов). При наличии у организаций таких операций доходы, как выручка от продажи активов, подлежит отражению по строке «Прочие доходы», а остаточная стоимость проданных активов и расходов, связанных с их продажей, подлежат отражению по строке «Прочие расходы».

На четвертом этапе проведения аудиторской проверки достоверности бухгалтерской отчетности является проверка «Отчета об изменениях капитала». Отчет об изменениях капитала раскрывает дополнительные данные об изменениях в капитале и дает пояснения к статьям третьего раздела бухгалтерского баланса «Капитал и резервы».

Данный отчет содержит показатели о состоянии и движении:

1) Изменения капитала (уставного, резервного, нераспределенной прибыли);

2) Резервов (образованных в соответствии с законодательством, образованных в соответствии с учредительными документами; оценочных резервов, резервов предстоящих расходов и платежей).

Проверку формирования показателей отчетной формы также рекомендуется начинать с арифметических подсчетов.

Показатели отдельных видов капитала, резервов предстоящих расходов, оценочных резервов на начало и конец года и оборотов за год, их увеличение и использование за отчетный период проверяются на соответствие данным Главной книги или оборотно-сальдовой ведомости и регистров синтетического учета по соответствующим счетам. Особое внимание следует уделить проверке раздела I «Изменения капитала», в котором раскрывается информация об источниках увеличения капитала организации на конец отчетного года, а также причинах уменьшения капитала.

Аудитор должен провести проверку правильности расчета показателя «Чистые активы» на соответствие порядку, изложенному в приказе Минфина РФ и Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг «О порядке оценки стоимости чистых активов акционерных обществ» от 29.01.2003 № 10н/03-6/п3. Значение величины чистых активов для оценки финансового состояния организации очень важно, поскольку в соответствии с требованиями ряда нормативных актов производится сопоставление показателя чистых активов с величиной уставного капитала. Если величина чистых активов оказывается ниже величины уставного капитала, то величина уставного капитала должна быть доведена до величины чистых активов.

На пятом этапе аудитор проверяет «Отчет о движении денежных средств» форма №4. Составление Отчета о движении денежных средств направлено на повышение полезности раскрываемой в отчетности информации. Объектом обобщения информации в этом отчете являются денежные средства организации, находящиеся на счетах в банках и кассе организации. Данный Отчет позволяет раскрыть причины изменений в объеме и составе денежных потоков за отчетный период. При формировании показателей Отчета о движении денежных средств денежные потоки классифицируются по трем группам в зависимости от вида деятельности: текущей, инвестиционной, финансовой.

Текущей считается деятельность по извлечению прибыли, что является основной целью организации.

Инвестиционная деятельность связана с приобретением земельных участков, зданий, сооружений и иной недвижимости, оборудования, нематериальных активов и других внеоборотных активов, а также с их продажей. Также в данный вид деятельности входит осуществление собственного строительства и осуществление опытно-конструкторских работ.

Финансовой признается деятельность, в результате которой изменяется величина и состав собственного капитала организации и заемных средств.

Проверку правильности формирования показателей Отчета о движении денежных средств целесообразно поручить аудитору, проводящему аудит денежных средств.

Проверка формирования показателей проводится с использованием данных регистров синтетического и аналитического учета по счетам учета денежных средств. Аудитор использует процедуру арифметических подсчетов для подтверждения данных отчетных форм.

Аудиторская проверка ООО — правовое регулирование

Основным нормативным актом, регулирующим порядок проведения аудита, является закон «Об аудиторской…» от 30.12.2008 № 307-ФЗ. Согласно ст. 1 данного закона аудит представляет собой комплекс проверочных мероприятий, проводимых для составления профессионального и компетентного мнения о достоверности бухгалтерской отчетности. При этом в силу п. 5 ст. 1 закона № 307 аудит является самостоятельным и независимым видом контроля отчетности и не подменяет собой другие (в частности, не влияет на порядок проведения камеральных или выездных налоговых проверок).

Согласно ст. 3, 4 закона № 307 аудит вправе осуществлять соответствующие коммерческие организации, входящие в состав членов СРО, либо ИП, имеющие квалификационные аттестаты и также входящие в СРО.

Выполняется аудит, согласно ст. 14 закона № 307, на основании договора, заключаемого между аудитором и проверяемой организацией. На данный договор помимо норм указанного закона распространяются также требования главы 39 ГК РФ, в которой прописаны основы сделки по возмездному оказанию услуг.

Важно помнить, что аудитор вправе осуществлять не только собственно проверку отчетности, но и предоставлять сопутствующие услуги, в числе которых (ч. 7 ст. 1 закона № 307):

• ведение бухучета и налоговой отчетности, консультирование и содействие ООО по данным вопросам;
• консультирование по проведению реорганизации ООО, приватизации имущества;
• деятельность по оценке имущества, анализ и составление бизнес и инвестиционных планов, внедрение автоматизированных и информационных технологий при ведении бухучета;
• обучение будущих аудиторов.

Иные услуги (помимо перечисленных в ч. 7 ст. 1 закона № 307) аудиторы оказывать не вправе.

Что проверяют при аудите бухгалтерской отчетности предприятия

Аудитор в ходе проверки должен оценить достоверность данных, представленных в отчетности, а также определить, насколько порядок и способы ведения бухгалтерского учета соответствуют законодательным нормам.

Для выполнения задач, поставленных перед аудитором, проверяющий исследует не только бухгалтерскую документацию, но и документы, которые по формальным признакам не относятся к финансовым, но тем не менее влияют на результаты хозяйственной деятельности. Как правило, в ходе аудита проверяются:

1. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации.
2. Бухгалтерские и налоговые регистры.
3. Сведения, содержащиеся в первичных документах бухгалтерской отчетности, оформляемых согласно требованиям ст. 9 закона «О бухгалтерской…» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (приходные и расходные ордера, кассовые книги, инвентаризационные акты, журналы учета, накладные и т. д.).
4. При необходимости — учредительные документы, кадровая документация и пр.

Для каких организаций аудиторская проверка обязательна

Аудит подразделяется на добровольный (инициативный), то есть проводимый по желанию руководства или собственников предприятия, и обязательный, который проводится в силу требований ст. 5 закона № 307.

Обязательный ежегодный аудит проводится, если:

• организационная форма предприятия — акционерное общество;
• ценные бумаги компании являются предметом сделок на финансовых торгах;
• компания осуществляет торговую, кредитную, клиринговую, страховую и иную деятельность, связанную с кредитованием, участием на рынке ценных бумаг, инвестированием средств, аккумулированием взносов, паев, пенсионных накоплений;
• годовой оборот компании 400 млн руб. либо сумма активов на конец года превышает 60 млн руб. (за исключением агрокооперативов, госпредприятий и органов власти);
• организация представляет (раскрывает) консолидированную отчетность;
• организация является застройщиком (ст. 3 закона «Об участии…» от 30.12.2004 № 214-ФЗ);
• организация является организатором лотерей и азартных игр (ст. 6 закона «О государственном…» от 29.12.2006 № 244-ФЗ);
• компания имеет статус СРО (ст. 12 закона «О саморегулируемых…» от 01.12.2007 № 315-ФЗ);
• компания является жилищным накопительным кооперативом (ст. 54 закона «О жилищных …» от 30.12.2001 № 215-ФЗ);
• в ряде других случаев, установленных федеральными законами.

Аудиторская проверка ООО по требованию участника

Инициативный аудит проводится по желанию руководителя или собственников компании. Причины его проведения могут быть разнообразны: проверка квалификации бухгалтерской службы, оценка налоговых рисков, участие в тендерах, поиск инвестора и т. д.

Не знаете свои права?

Согласно положениям ст. 48 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ собрание участников ООО вправе привлечь аудитора для оценки состояния дел в обществе. Точно таким же правом обладает и любой из его участников. При этом в ситуации, когда на проведении аудита настаивает один из участников общества, оплата услуг аудитора производится за его счет. При этом привлекаемый аудитор должен быть независимым, то есть не связанным с руководством общества или его участниками.

Как проходит аудиторская проверка на предприятии

С 12.02.2019 на территории РФ введены в действие международные стандарты аудита (приказ Минфина РФ от 09.01.2019 № 2н). Стандарты устанавливают методики, порядок, процедуры, этапы проведения аудита компании, начиная с определения его целей и составления плана мероприятий и заканчивая составлением заключения и контролем качества и объективности проведенной проверки.

В рамках аудита проверяющая организация:

• проводит подготовку плана проверки с учетом характера и особенностей конкретной организации;
• осуществляет общую оценку состояния хозяйственной деятельности, организации управления и контроля в ООО;
• изучает бухгалтерскую отчетность, проверяет ее на наличие ошибок, недостоверной информации, непрерывности, полноты и объективности;
• производит расчеты по оценке всех или отдельных показателей финансовой деятельности компании путем проведения их тестирования, а также экстраполяции полученных результатов на аналогичные показатели;
• участвует в проверочных и контрольных мероприятиях организации (ревизиях, инвентаризациях и т. д.);
• проводит проверку правильности исчисления и уплаты налоговых платежей;
• осуществляет подготовку мотивированного заключения, цель которого — составление мнения о правильности и достоверности бухгалтерской отчетности, указание ошибок и неточностей в документации, дача рекомендаций по их преодолению и т. д.

На практике широко распространено 2 типа аудиторских проверок: единовременные и поэтапные. Основное различие между ними — длительность и диапазон охвата результатов хозяйственной деятельности.

В рамках поэтапной проверки, которая может охватывать квартальную, полугодовую или отчетность за 9 месяцев года, аудиторы дают рекомендации, которые могут быть учтены руководством организации при составлении годовой отчетности. В последующем аудиторы проверят и годовую отчетность, в том числе и с учетом сделанных ранее рекомендаций.

Аудиторская тайна

В силу п. 3 ст. 9 закона № 307 все сведения и документы, содержание которых стало известно аудиторам при проверке, а также все документы, составленные аудиторами, являются предметом аудиторской тайны, разглашение которой прямо запрещено. При нарушении данного требования с виновных лиц может быть взыскана компенсация за нанесенный ущерб, согласно п. 6 ст. 9 закона № 307.

Вместе с тем действующее законодательство обязывает аудиторов передавать сведения и документы, составляющие аудиторскую тайну, в ФНС и Росфинмониторинг. Такая обязанность закреплена в ст. 93.2 НК РФ и ст. 7 закона «О противодействии легализации…» от 07.08.2001 № 115-ФЗ. О порядке взаимодействия аудиторов с компетентными органами Минфин РФ сообщил в своих информационных сообщениях от 03.08.2018 № ИС-аудит-23, от 25.04.2018 № ИС-аудит-22.

Что же касается аудиторского заключения, то ввиду п. 4 ст. 6 закона № 307 оно может быть передано только тому лицу, проверка которого проводилась. Данное правило не распространяется лишь на ситуации, когда аудиторская проверка ООО обязательна: согласно п. 6 ст. 5 закона № 307, в этом случае заключение должно быть опубликовано в реестре сведений о деятельности организаций, что предполагает широкий доступ к содержащимся в нем сведениям.

Подводя итоги, отметим, что аудит на предприятии — это хорошая возможность получить квалифицированное и независимое суждение о правильности ведения бухучета в ООО. Это может помочь как при устранении недоработок, выявленных в ходе налоговых или иных проверок, так и при решении споров между участниками.

Работа хозяйствующего субъекта связана с тем, что он должен составлять и представлять периодически отчетные данные. Пользователи данных отчетов могут быть самыми разнообразными лицами, в том числе среди них обязательно будут контролирующие органы. В случаях, перечисленных в законодательстве, нужно не только предоставить отчет, но и подтвердить достоверность сведений. Для этого проводится аудиторская проверка бухгалтерской отчетности предприятия.

Аудит бухгалтерской финансовой отчетности представляет собой осуществление строго определенными способами проверки данных, содержащихся в бухгалтерских отчетах, с целью установления степени достоверности.

Аудит финансовой отчетности проводится в соответствии с действующими нормативами в несколько этапов.

Их можно условно представить в следующем виде:

1. сбор информации;
2. осуществление изучения все представленных данных без исключения;
3. вынесения решения, в котором должно содержаться мнение аудитора о том, на сколько можно доверять представленным данным.
4. Мнение независимого специалиста оформляется в виде заключения. В нем отражается насколько можно доверять данным отчетности.

Внимание: составление аудиторского заключения является финальной стадией аудиторской проверки. Нужно помнить, что аудитору дано право представлять аудиторское заключение в виде отказа от подтверждения достоверности информации, содержащейся в отчете.

В зависимости от того кто является инициатором проведения проверки данных, содержащихся в отчете, выделяют следующие виды аудита:

• Аудит проводимый обязательно в силу действия норм законодательства. Проведение обязательного аудита возможно на основании решения, вынесенного судьей. К проведению такой аудиторской проверки допускаются только аккредитованные специалисты. При его осуществлении специалисты обязательно должны руководствоваться принятыми стандартами аудита.
• Инициативный аудит - Она проводится на основании решения учредителей организации или по распоряжению руководства компании. При данном виде аудита объем работы и объекты изучения определяются на основании решения заказчика. Главная цель такой проверки - это оказание помощи компании в восстановлении бухгалтерского учета и осуществления консультирования заказчика.

С какой целью проводится

В соответствии с действующими нормами главной целью проведения аудиторской проверки является установление независимого мнения специалиста о представленных в отчетности данных.

Важность аудита выражается в значении, которое в настоящее время придается информации. Она является одним из основных ресурсов работы хозяйствующего субъекта. Правильное ее восприятие позволяет адекватно принимать на ее основе решения и вступать во взаимоотношения с другими компаниями.

Партнерам компании очень важно знать, что представленные в отчетах сведения являются достоверными.

Поэтому можно определить следующие цели проведения аудита отчетности:

• Определение с какой точностью и правильностью оформления осуществлено отражение сведений в бухгалтерских финансовых отчетах, сформированных за прошедший отчетный год.
• Выявление фактов отступления от действующих правил ведения бухучета, отказа от принятых методов учета, несоответствия нормам законодательства с целью своевременного вмешательства и исправления допущенных неточностей.
• Обеспечение высокого уровня достоверности информации, отраженной в отчетности.

Важно: проведение аудиторской проверки выгодно и для самого субъекта бизнеса. Ведь положительное аудиторское заключение независимой экспертной организации это дополнительное подтверждение благонадежности компании.

Для кого аудит обязателен

Нормами законодательства определяются случаи, в которых обязательно должен осуществляться аудит финансовой отчетности.

Они определяют критерии, при наступлении которых организация должна привлекать со стороны независимого эксперта. При этом нормативно определяется период, в течении которого должен быть проведен обязательный аудит.

В соответствии с нормами аудит обязательно должен проводиться:

• Форма организации предприятия - акционерное общество.
• Компания занимается определенным видом экономической деятельности. Согласно законодательству обязательный аудит необходим, если фирма занимается страхованием, кредитованием, клирингом, она является бюро историй по кредитованию, профессиональным участникам рынка ценных бумаг, негосударственным пенсионным фондам, организаторам торговли, занимается профессионально инвестициями.
• Условие по обращению ценных бумаг организации - если ее ценные бумаги обращаются на мировых рынках, она обязана проводить обязательный аудит.
• Критерий по объему поступившей в течение года выручки - обязательный аудит компании нужно проводить, если ее выручка за год превысит 400 млн. рублей.
• Критерий. Который определяется по размеру валюты баланса, отраженной в форме 1 отчетности. В балансе данный показатель на 31 декабря если будет больше 60 млн. рублей, организация должна привлечь к проверке независимых аудиторов.
• Еще одним критерием проведения обязательного аудита является публичность финансовой отчетности, то есть обязанность субъекта бизнеса осуществлять ее публикацию. Действующие нормы закрепляют, что аудит нужно провести перед тем, как данные финансового отчета будут опубликованы в официальном источнике.

Внимание: данные случаи проведения проверки отчетности в обязательном случае определены законодательством по аудиту.

Федеральными нормами могут определять дополнительные критерии, при наступлении которых необходимо проводить обязательный аудит отчетности за год.

Международные стандарты аудита

При осуществлении аудиторских проверок, исполнитель должен соблюдать не только российские законы в данной области, но также и международные стандарты. Последние носят наименование МСА.

Международные стандарты - это список норм, которые приняты Международной федерацией бухгалтеров. Они имеют действие по всему миру. Российские стандарты по аудиту должны разрабатываться с соблюдением положений международных.

Необходимость применять МСА вызвана, в первую очередь, оформлением отчетности по МСФО. В настоящее время в России используются более 50 адаптированных стандартов МСА.

Кто проводит аудит

Проверки, как обязательные, так и по инициативе фирмы, могут выполнять как частные аудиторы, так и аудиторские компании. Но в законе указаны несколько ситуаций, когда проверку может осуществлять только аудиторская организация.

В частности, так происходит, если в качестве клиента выступают:

• Страховая компания;
• Кредитная компания;
• Негосударственный пенсионный фонд.
• Фирма, торги ценными бумагами которой осуществляются на биржах.
• Государственная компания или корпорация.
• Фирма, где в уставном капитале государство имеет долю больше 25%.

Важно: кроме этого, производить проверки имеют право только те частные аудиторы и компании, кто состоит в СРО аудиторов.

По закону, аудитор обязан отказаться от проверки, если обнаруживается одно из следующих событий:

• Собственниками компании заказчика являются собственник аудиторской фирмы, ее руководство либо кто-то из работников;
• Работники, кто-либо из руководства, собственник компании-аудитора является работником организации клиента, и занимает там должность, предполагающую ведение бухучета.
• Работники, кто-либо из руководства, собственник компании-аудитора имеют в организации-клиенте родственника, и он занимает там должность, предполагающую ведение бухучета.
• Компания-заказчик является одним из учредителей аудиторской фирмы;
• Компания-заказчик является дочерней компанией фирмы, которая будет выполнять проверку;
• У компании-заказчика и исполнителя есть одни и те же лица-учредители;
• Кто-либо из работников исполнителя в предыдущие 3 года занимался ведением бухучета в компании-заказчике;
• Проверку заказывает страховая организация, которая является страхователем ответственности компании-аудитора.

Стоимость проведения

Закон не устанавливает стоимость аудиторских услуг. Каждая фирма устанавливает ценник в зависимости от опыта и сферы работы.

Как правило, цена зависит от нескольких факторов:

• Какой аудитор нужно выполнить;
• Какую работу должен провести аудитор;
• Насколько широка деятельность компании-заказчика;
• Насколько качественно у заказчика построен бухучет, есть ли внутренний документооборот.

Если перед исполнителем ставится широкий круг задач, которые необходимо решить в процессе проверки, это повлечет за собой увеличение стоимости услуги.

Этапы проведения проверки

Процедура проверки может быть условно разделена на несколько этапов.

Шаг 1 - проведение подготовки к проверке

На текущем этапе аудиторская фирма и клиент должны друг с другом познакомиться. Во время такого знакомства аудитору необходимо получить как можно больше информации, которая позволит однозначно решить - проводить проверку либо отказаться от нее.

Также во время этого этапа аудитор должен оценить предстоящий объем работ и установить, есть ли у него необходимое количество специалистов для данной работы. Он должен произвести предварительный расчет будущих затрат, а также рассчитать время, которое ему необходимо будет затратить на проверку.

Во время знакомства необходимо получить следующие данные:

• Как клиент взаимодействует с отраслью и регионом;
• В каком состоянии у него сейчас финансы;
• Есть ли у него специфика в организации и технологии производства;
• Насколько квалифицированные кадры работают в бухгалтерии;
• Автоматизирован ли бухгалтерский учет;
• Имеются ли непогашенные обязательства, открытые судебные разбирательства и т. д.

Внимание: если после знакомства аудитор согласен провести проверку, он оформляет письмо обязательство. В нем прописываются права и обязанности каждой стороны, а также стоимость данных услуг. Если клиент согласен на предложенные условия, то подписывается договор на проверку.

Шаг 2 - план проверки

Этот шаг обычно занимает наибольшее время в общих затратах на проверку. Здесь необходимо составить план, по которому будет происходить проверка, разделить ее на отдельные участки и на каждый назначить ответственное лицо.

Составленный план не считается окончательным. В случае, если при проведении проверки будут обнаружены какие-либо новые обстоятельства, то план может быть пересмотрен.

На этом этапе аудитор также должен провести анализ системы контроля предприятия. Если он установит, что она строгая, и на ее данные можно полагаться, то проверку можно проводить менее подробно.

Шаг 3 - проверка

• Устный опрос;
• Осмотр;
• Подтверждение;
• Пересчет;
• Осмотр предоставленных документов;
• Инспектирование;
• Мероприятия по оценке найденных показателей.

Внимание: все это нацелено на выявление фактов деятельности, которые были вообще не учтены при оформлении отчетности, либо учтены неверно.

Шаг 4 - заключение

После сбора всех доказательств аудитор из рассматривает и выносит решение о достоверности представленной отчетности. Мнение может быть положительным либо модифицированным. В определенных условиях может быть вынесен отказ в оформлении мнения.

Аудиторское заключение

Аудиторское заключение - это итоговый отчет по результатам проверки, в котором выражается мнение, составленное по результатам проверки, насколько финансовая отчетность компании является точной и правдивой.

Также в данном документе может быть выражено мнение, насколько точным и правильным является построение бухучета в организации.

Основным документом, который применяет аудитор во время составления заключения, является стандарт ФСА №6. В нем подробно указывается, как именно нужно составить заключение и какую информацию в него необходимо включить.

В стандарте сказано, что заключение должно включать в себя:

• Наименование данного документа;
• Кто является получателем заключения - им может быть собственник субъекта бизнеса, председатель совета директоров, собрание акционеров и т. д.
• Информация об аудиторе, кто проводил проверку - наименование, место расположения, документы, являющиеся основанием для осуществления деятельности;
• Сведения о компании, какую проверили - полное название, расположение, ее основные реквизиты и регистрационные коды;
• Введение - в данном разделе должен быть описан временной период, за который проводилась проверки, а также права и обязанности каждой из сторон договора;
• Описание процедуры проверки;
• Оценка, которая была выставлена специалистом по результатам проверки - она высказывается одной из предназначенных для этого фраз;
• Дата оформления отчета и подписи специалистов, которые участвовали в его составлении.

По закону, мнение об отчетности может быть положительное либо модифицированное.

Если аудитор выражает положительное мнение, это обозначает, что ему была предоставлена вся необходимая документация в максимальном количестве, аудитор не испытывал никаких препятствий во время проведения исследования, информация, отраженная в регистрах и документах полностью соответствует реальному положению дел организации.

Внимание: закон определяет ситуации, когда аудитор не может вынести безоговорочно положительное мнение.

К ним можно отнести:

• Аудитор испытывал сложности при доступе к необходимым для него сведениям;
• В учетную политику включены нормы, с которыми аудитор не может согласиться, и какие могут повлиять на достоверность данных, включенных в отчет.

В таких ситуациях аудитор может указать модифицированное мнение.

Оно может делиться на несколько видов:

• В отчетности были замечены ошибки, но они не влияют на правильность;
• Заключение с оговоркой - аудитор не может поставить положительное мнение, однако в то же время у него нет оснований в вынесении отрицательного.
• Отказ от вынесения мнения - такое может быть, если аудитору для правильного формирования мнения не была предоставлена вся необходимая документация;
• Отрицательное мнение - оно проставляется в случае, когда аудитор уверен в полной недостоверности данного отчета.

Составленный отчет должен быть подшит в единую пачку с нумерацией каждого листа и скреплением печатью места сшивки.

Рейтинг аудиторских компаний в 2019 году

Рейтинговое агентство RAEX («РАЭКС-Аналитика») ежегодно составляет рейтинг аудиторских компаний России. Сведения для него собираются до марта каждого года, после чего производится их анализ и оформление рейтинга по итогам прошедшего года.