Как отменить сокращение одного из работников. Передумал увольнять или отзыв уведомления о сокращении. Уведомление о сокращении должности без предложения вакансий

– это документ, посредством которого работодатель сообщает работнику о том, что он сокращен.

Но иногда случается чудо – работодатель передумал сокращать и направил сотруднику отзыв уведомления.

Все действия, касающиеся сокращения и с работником, отзыва документа о сокращении, регулируются Трудовым законодательством и Постановлением Пленума Верховного Суда РФ.

Также все эти процессы могут быть описаны в должностных инструкциях кадровика и в нормативных документах самой организации – порядке, инструкции и других.

Что такое отзыв уведомления и как с ним быть?

Отзыв уведомления – это отмена решения о сокращении работника, предпринятая работодателем по определенному ряду причин.

Так как уведомление не является документом, руководитель может беспрепятственно отозвать его по разным причинам:

• Нет средств, чтобы за сокращение штатов. В данном случае работник просто остается в штате организации и отрабатывает еще некоторое время. Длительность этого периода устанавливается работодателем. Все дело в том, что компенсация за сокращение имеет внушительный размер, поэтому не каждая организация, проводя сокращения виду нехватки средств, может выплатить работнику. В данном случае уведомление отзывается.
• Ввиду непредвиденного расширения штата. В данном случае работодатель не обязан выплачивать компенсацию, так как работник остается на своем месте.
• Ввиду перевода работника на другую должность с сохранением его заработной платы. Такой вариант тоже возможен. Чаще всего применяется в государственных учреждениях, когда возможность переместить работника на другую должность.

Чаще всего встречается первый вариант , когда работодатель просто не может выплатить установленную законодательством сумму.

При получении отказа уведомления о сокращении работник остается на прежнем месте работы с сохранением его оклада, надбавок, размера премии и трудового распорядка.

Как правило, руководитель в письменном порядке уведомляет сотрудника о своем решении.

На каком основании работодатель может требовать возврат уведомления?

Даже если сотрудник получил документ о том, что он сокращен, это вовсе не означает, что он уволен. осуществляется только на основании приказа, подписанного и заверенного живой печатью руководителя, и сотрудник должен с ним ознакомиться. После чего в трудовую книжку должна быть внесена соответствующая запись.

Работодатель может потребовать вернуть ранее выданный документ о сокращении ввиду того, что есть возможность не сокращать штат или данный сотрудник попал под сокращение необоснованно.

Как отозвать уведомление? Пошаговая инструкция

Итак, если все же руководитель изменил свои намерения и решил не сокращать сотрудников, но уведомления уже были разосланы и приказ уже подписан. Как быть? Все можно исправить, следуя инструкции:

1. Необходимо издать приказ об отмене мероприятий по сокращению сотрудников. Если их было несколько, можно не издавать приказ на каждого работника, и указать всех, кого планировалось сократить.
2. Разослать всем сотрудникам, указанным в приказе, письменные оповещения об отзыве уведомления. Как уведомление, так и документ о его отмене составляется в двух экземплярах. При этом один экземпляр остается на руках у работодателя, желательно, чтобы на нем была подпись сотрудника о том, что он получил второй экземпляр, а другой, соответственно, остается на руках у работника.
3. Ознакомить реабилитированных работников с приказом, отменяющим сокращение. Это обязательно, так как каждый сотрудник должен знать о своем положении в организации и обо всех изменениях, которые напрямую его касаются. Если работодатель не желает знакомить сотрудника с приказом, отменяющим сокращение, то сотрудник вправе подать в суд на работодателя с иском «Понуждение работодателя осуществить сокращение». В данном случае важно соблюсти сроки подачи иска, которые составляют всего один месяц.

В случае ознакомления сотрудника с приказом , он вправе решать, как ему быть – уволиться по собственному желанию или остаться работать в организации.

Если сокращение или его отмена затронули штатное расписание, то это обязательно должно быть отражено в приказе по личному составу организации. Любые изменения в штатном расписании и личном составе организации должны быть максимально прозрачны, чтобы при проверке все было ясно.

Как правило, когда работодатель сокращает штат, он обязан уведомить об этом службу занятости. Это необходимо не только для статистки, но и для того, чтобы сотрудники могли стать на учет в службе занятости и в скорейшем времени найти работу.

Если же есть вероятность, что сокращения не будет или планируется восстановление работников на прежние должности, то оповещать службу занятости о пертурбациях в организации не нужно.

В данном случае очень важно уведомить самого работника, как о сокращении, так и о его отмене. В каждом случае это необходимо делать только в письменной форме. Все предупреждения по телефону проверить невозможно, поэтому сокращение можно признать недействительным потому, что сотрудник попросту не знал об этом.

Заключение

При составлении отмены сокращения необходимо советоваться с законодательством и четко соблюдать все прописанные нормы.

Также необходимо всегда только в письменной форме уведомлять работника о том, что его сокращают и об отмене данного решения.

Обязательно, чтобы все документы имели подпись работника об ознакомлении. В статье приведены примеры отзывов уведомлений.

Будьте внимательны в составлении документов и берегите свой штат.

Сокращение штатов является вынужденной мерой, к которой руководитель прибегает для улучшения экономического состояния фирмы. Бывают ситуации, когда обстоятельства, вынудившие директора начать увольнение, изменяются, в связи с чем надобность в ликвидации некоторых должностей отпадает. Закон позволяет работодателю аннулировать увольнение, при этом директор должен осуществить уведомление работников об отмене сокращения штата.

Общие положения

На законодательном уровне установлено, что директор предприятия может провести процедуру сокращения, но оно должно быть обоснованным. Например, если один из работников решит подать заявление в судебную инстанцию, то директор организации должен будет предоставить документы, которые докажут необходимость сокращения. При отсутствии доказательств работодателя могут привлечь к ответственности с последующим наложением штрафа. Однако, надобность в увольнении сотрудников может отпасть в связи с изменением общей ситуации или исчезновении причины, из-за которой работодатель начал сокращение, например, резкое повышение доходов организации. в таком случае закон позволяет отменить процедуру расторжения трудовых отношений с работниками.

Важно знать! Отмена сокращения может быть произведена по разным причинам, в том числе при обнаружении ошибок в ранее изданных документах. При этом, закон не обязывает работодателя объяснять в связи с чем осуществляется отмена.

После получения уведомления от директора работник, которого должны были уволить, после отмены может продолжить осуществление своей трудовой деятельности. Если гражданин не желает дальше сотрудничать с данным работодателем, то он может быть уволен по собственной инициативе или по подписанному между сторонами соглашению. При этом, настаивать на увольнении по п.2 ст. 81 работник не имеет право, так как данная причина потеряла актуальность.

Процедуры отмены

Для отмены увольнения работодатель должен выполнить следующую последовательность действий:

• издать приказ об отмене;
• ознакомить с приказом сотрудников отдела кадров, бухгалтера и профсоюзной организации;
• направить работникам, которых должны были уволить, уведомление об отмене сокращения;
• отправить уведомление в службу занятости, трудовую инспекцию и иные контролирующие органы, которым до этого было отправлено оповещение о предстоящем сокращении.

Стоит учесть, что ч.3 ст. 180 ТК России позволяет работодателю произвести увольнение работника досрочно при наличии его согласия. При отмене сокращения, если между сторонами было заключено соглашение о досрочном прекращении сотрудничества, но сотрудника еще не уволили, то данный документ признается недействительным, что обязывает гражданина продолжить выполнение своих должностных обязательств или написать заявление на уход по собственной воле. Если сотрудник был уже уволен досрочно с выплатой всех положенных пособий, то работодатель не сможет его вернуть или потребовать возврат денежных средств, так как на момент увольнения данное основание было действительным.

Возвращение сотрудника при уже совершенном досрочном расторжении может быть произведено в стандартном порядке возобновления трудовых взаимоотношений, то есть сотрудника снова требуется принять на работу без учета прошедшего сокращения. Эта мера является необязательной, то есть работодатель сам решает вернуть работника или нет.

Таким образом, действующее законодательство позволяет работодателю отменить сокращение в любой момент до разрыва трудовых отношений с последним сотрудником, которого должны были уволить.

Образец уведомления

При отмене сокращения, руководитель должен оповестить об этом своих работников, с которыми должны были расторгнуть трудовой контракт. Для этого составляется специальное уведомление. Данный документ не имеет унифицированного образца, что позволяет директору составлять его в произвольной форме. Исключением являются ситуации, когда в организации разработан специальный бланк, обязательный для использования. В уведомлении обязательно должна содержаться информация:

• о точном наименовании организации;
• о ФИО сотрудника, которому направляется оповещение;
• о факте отмены сокращения. Данный пункт руководитель может начать с обращения к работнику. Здесь же необходимо остановить ссылку на соответствующий приказ;
• о продолжении сотрудничества на прежних условиях, то есть признание ранее отправленного уведомления недействительным, и необходимости работником продолжить выполнение своих должностных обязательств;
• о невозможности прекращения сотрудничества в связи с сокращением. В данной ситуации работодатель должен разъяснить сотруднику, что трудовой договор может быть расторгнут по соглашению или при личной инициативе работника.

В конце документа должна быть поставлена дата его составления, а также подпись руководителя с расшифровкой. Данное уведомление должно быть передано сотруднику на подпись с приложенной копией приказа об отмене. Если гражданин отказывается подписывать, то составляется соответствующий акт. У каждой из сторон должна остаться подписанная копия уведомления и приказа.

Важно! Стандартной формы уведомления, как о сокращении, так и об отмене не существует. Фактически документ должен быть правильно оформлен и иметь соответствующую обязательную информацию.

Образец уведомления:

Уведомления отсылаются и составляются сразу после издания приказа об отмене предыдущего о сокращении.

При отмене сокращения штата все сокращаемые сотрудники получают специальное уведомление, которое имеет всю необходимую информацию для отмены предыдущего уведомления. После получения уведомления и подписи сотрудник не может быть сокращен. Образец документа не имеет специальной формы, но должен быть оформлен в соответствии со всеми нормативными актами.

Уменьшение количества работников традиционно имеет взаимосвязь с отсутствием возможности у работодателя содержания полноценного штата. Порой руководство вынуждено применить такую крайнюю меру, как урезание зарплат. В этих ситуациях перед нанимателями стоит задача – распрощаться с некоторыми сотрудниками, усилия которых являются наименее значимыми для фирмы. Для этого в их адрес отправляется соответствующее уведомление. Документ с таким же названием используется и в случае отмены решения о сокращении.

Нормативная база

Уволить сотрудника просто так, ссылаясь на нестабильное финансовое положение, работодатель не имеет права. Сначала он обязуется предложить другие вакансии на менее оплачиваемой работе. И только после этого допустимо инициирование процедуры увольнения, ст. 180 ТК РФ . Еще один распространенный фактор, в связи с которым расторгается трудовой контракт – отсутствие иных должностей для перевода (ст. 81 ТК РФ). Если вдруг наниматель изменил свое решение, просто передумал увольнять своих подопечных или нашел выход из трудной рыночной ситуации, в число его обязанностей входит составление уведомления о смене обстоятельств . Нормы и порядки данного деяния регулируются статьями ТК РФ.

Порядок отмены сокращения на предприятии

Сокращение и его отмена осуществляется в соответствии с общепринятым алгоритмом. Закон понимает под процедурой сокращения следующие явления и мероприятия:

• изменения, затронувшие штатное расписание (урезание количества должностей);
• увольнение отдельных специалистов в рамках должности с сохранением самого подразделения на предприятии (уменьшение численности работающих).

В качестве отправной точки выступает решение работодателя по сокращению числа тружеников в стенах фирмы. На базе этого документа происходит внесение в штат организации определенных изменений. В рамках документа традиционно содержатся следующие сведения :

• структурные подразделения, которые подлежат исключению;
• сроки проведения работ;
• особенности формирования комиссии, представители которой были бы ответственными за данную процедуру.

Затем обычно происходит определение преимущественного права на оставление специалистов (регламент — ст. 179 ТК РФ). Если преимущественного права за работником не закреплено, начинается его увольнение. Составляется письменное предложение, связанное с переводом на иную работу. Затем, при отказе труженика от поступления на вакантное место, наниматель уведомляет его о предстоящей процедуре в письменной форме (ст. 81 п. 2 ч. 1 ТК РФ) как минимум за 2 месяца до планового начала процесса.

Отмена уже анонсированного решения о будущем прекращении трудовых отношений подкрепляется определенными действиями работодателя . Они выполняются в следующем порядке:

1. Издание приказа об отмене мер, связанных с сокращением.
2. Ознакомление с документом начальника кадрового отдела, профсоюзной организации и главного бухгалтера.
3. Уведомлением работников, попавших под процесс сокращения, о том, что действие врученного уведомления аннулировано.
4. Оповещение о случившихся изменениях трудовой инспекции, центра занятости.

Суть приказа заключается в аннулировании распоряжения о сокращении штата . Унифицированной формы законом пока не установлено. Оформление осуществляется в произвольном порядке в соответствии с общими правилами – использованием официального бланка, присутствием подписи руководителя. Документ обязательно должен включать в себя причины, в связи с которыми произошла отмена решения.

Причины отмены сокращения

Во всех этих случаях работодатель принимает решение об отмене приказа и уведомления, следуя указанным законодательным нормам.

Составление отзыва уведомления о сокращении

Единой унифицированной формы документа не имеется, так что оформление происходит в свободном порядке по личному усмотрению руководителя. В документе требуется указание причины отзыва прежнего уведомления. Образец нового извещения построчно может содержать следующие материалы:

• обращение с указанием ФИО;
• документальное основание (документ, в связи с которым произошло уведомление о сокращении и его отмене);
• дата ухода с работы;
• непосредственно уведомляющая часть и дата, с которой было принято данное решение;
• подпись гендиректора и печать.

По аналогии происходит составление документов для местной службы занятости и профсоюза. Обязательная задача руководителя – дать ссылку на приказ, который отменяет прошлое решение. Ниже представляется перечень фамилий сотрудников, которые будут оставлены на текущем рабочем месте. В конце документа проставляется подпись и печать руководителя.

Сроки уведомления работников об отмене

Отправка уведомлений в соответствующие организации осуществляется за 2 месяца до момента предполагаемого расторжения контракта, что прописано в ст. 180 ТК РФ . Если работодатель осуществляет массовый расчет специалистов, за ним закрепляется обязательство по предоставлению профсоюзной организации и центру занятости данных за 3 месяца.

О сроках извещения о перемене обстоятельств и продолжении работы в штатном режиме законодательство не сообщает. Сообщить коллективу нужно оперативно, в разумные сроки. На практике это означает, что обнародовать приказ лучше сразу после его опубликования.

Кого нужно уведомить?

Уведомляется работник и профсоюзная организация, а также служба занятости. Специалисту документ предоставляется под роспись . Если сотрудник от ознакомления отказался, требуется составление акта, при этом должно присутствовать 2 свидетеля. Данные об этом вносятся в личное дело работника.

Профсоюзу документ тоже вручается под подпись. Глава этой инстанции проставляет на бумаге отметку о согласии с оговоренными положениями.

Последствия отмены сокращения

Порой работодатель вынужден отказаться от прежней затеи и отменить некогда принятое решение. Объяснять причины работодатель не обязан . Отмена может произойти до процесса увольнения сотрудника. В этой ситуации стартует процедура, которая полностью обратная той, что была описана ранее.

Условноговоря, потери могут понести те сотрудники, которые уже мысленно попрощались с текущим работодателем и нашли ему замену:

• со дня ознакомления с приказом об отмене сокращения за работниками сохраняется право только на увольнение по собственному желанию, поскольку от своей инициативы наниматель отказался;
• работодатель имеет право требовать отработки по ст. 80 ТК РФ ;
• работник теряет право на выплату пособий, предусмотренных ст. 178 ТК РФ .

Нужно ли возвращать на свои места тех, кто был переведен на другие должности?

Если работник, пребывающий на новой должности, не высказывает в адрес работодателя никаких требований и претензий, т. е. его все устраивает, возврат на прежнюю должность необязателен.

Теоретически, тех, кто был переведен на новые места до опубликования приказа об отмене сокращения, возвращать обратно необязательно . Но на практике, в суде будет трудно доказать, что наниматель не знал о грядущих положительных переменах на день перевода. Как следствие, увольнение по п. 2 ст. 81 ТК РФ или перевод суд может расценить как фиктивное вынужденное урезание численности коллектива.

Поэтому, если сотрудник желает вернуться на прежнее место исполнения обязанностей, и уверен, что на 100% соответствует заявленному квалификационному уровню, лучше провести возврат на прошлое рабочее место с сопутствующим оформлением необходимых документов.

Могут ли потребовать восстановления на работе те, кто уволился до истечения срока уведомления в порядке ст. 180 ТК?

Эти аспекты регулируются нормами ст. 180 ТК РФ . В ней сказано, что за работодателем закрепляется обязательство по предложению сотруднику иной должности (ст. 81 ТК РФ). О том, что грядет увольнение по причине сокращения, работодатель обязан предупредить за 2 месяца. На основании составленного предварительно договора работодатель имеет право расторжения отношений до истечения срока уведомления.

Если все процедуры уже завершены, деньги выплачены и кадровые документы выданы на руки, то ситуация считается необратимой. Возврат специалиста тем более не возможен, потому что его единица уже удалена из штатного расписания.

Опротестовать отказ нанимателя можно только в судебном порядке. И только в том случае, если есть основания считать, что процедура проведена по фиктивным основаниям и в связи с предвзятым отношением к работнику.

О том, чего лишится работник, если из-за отмены сокращения решит уволиться по личной инициативе, рассказано ниже.

В случае, когда работодателю требуется прекратить или прервать уже запущенную процедуру сокращения штатов он должен издать соответствующий приказ и предупредить работников, о том, что трудовой договор с ними расторгаться не будет.

Отмена сокращения

Законодательство ничего не говорит о том, что работодателю запрещено отменять процедуру сокращения штата . Такая необходимость может возникнуть по следующим причинам:

• Изменились ранее сложившиеся обстоятельства, и потребности в сокращении персонала больше нет.
• Работодатель заинтересован в том, чтобы оставить на работе конкретного работника.
• В ходе процедуры сокращения были допущены нарушения.

Поскольку проведение процедуры сокращения оформляется распорядительным документом, то должна быть произведена отмена приказа о сокращении штата . Делается это путем издания нового приказа, отменяющего первоначальный. Ознакомить с приказом нужно всех работников, а также органы занятости, если о планируемом сокращении они были извещены.

Приказ об отмене сокращения штата: образец

Приказ составляется в свободной форме. В него включают следующую информацию:

• Преамбула, в ней говорится о причинах, которые повлекли отмену сокращения.
• Распорядительная часть содержит всю основную информацию: реквизиты отменяемого приказа о сокращении, когда прекращается процедура сокращения, в отношении кого, кто назначается ответственным и т.д.

Приказ делается на бланке предприятия и должен содержать все реквизиты, которые предусмотрены для таких документов (дата и номер, подпись руководителя).

Обратите внимание! При отмене сокращения нужно не забыть издать новую редакцию штатного расписания .

Может ли работодатель отозвать уведомление о сокращении

Если ранее работника уведомляли о будущем сокращении, то теперь следует составить уведомление о том, что процедура его сокращения отменена.

Как правильно уведомить работника, о том, что сокращение отменяется? Законодатель этот вопрос не освещает, поэтому его решение остается на усмотрение работодателя.

Уведомление оформляется в свободной форме, с указанием следующих сведений:

• Ф.И.О. работника, которому направляется документ.
• Информация о том, что работник не будет сокращен и трудовые отношения с ним будут продолжены на прежних условиях.
• Дата написания уведомления, подпись руководителя.

Уведомление нужно вручить работнику под роспись. После отмены сокращения человек уже не может быть уволен по сокращению штатов, соответственно не может претендовать на выходное пособие при увольнении. Увольнение теперь возможно по другим основаниям, например, по собственному желанию .

Когда работодатель решает отменить процедуру сокращения, он издает соответствующий приказ, который отменяет, полностью или частично, приказ, инициировавший сокращение штата. Работников предупреждают с помощью уведомления, которое вручают каждому работнику индивидуально.

Сейчас по всему миру наблюдается кризис по всем отраслям, будь то экономика, или промышленность. Как правило, такие веяния не остаются незамеченными, и вскоре на любой отдел может прийти официальное письмо с просьбой увольнения штата. Это не только связано с крайне затруднительным положением компании, но и также с низкой производительностью работников. Конечно, есть и обратная сторона медали. Существуют случаи, которые предполагают, что отмена приказа о сокращении штатов должна вступать в силу, когда уже все бумаги были подписаны, а сотрудники предупреждены. Появляется необходимость отмены грядущего увольнения. Как оформить приказ об отмене сокращения, мы и расскажем в нашей статье.

Как отменить сокращение штатов?

Отмена приказа о сокращении, по отношению к Трудовому кодексу, в качестве права, присутствует у любого работодателя. Правда, если есть предрасполагающие к этому действию факты. Единственная проблема заключается в том, что Трудовой кодекс не содержит конкретного порядка действий любого работодателя в данном случае. Однако, с другой стороны подразумевается, что если непосредственный начальник издавал подобные указы, они имеет полное право для того, чтобы отменить уведомление о сокращении. Если же две должности, которые работают в различных филиалах одной компании, полностью идентичны, то работодатель может позволить увольнение только одного из работников, отмечающегося меньшей производительностью.

С другой стороны, приоритетное право претендовать на освобожденную должность, может получить то физическое лицо, которое лишилось работы из-за отчисления, правда, если подобный пункт был ранее указан в его трудовом договоре. Кроме того, можно отправить надлежащие уведомления по отмене увольнения штата сотрудников в специализированные органы, к примеру, трудовую инспекцию.

При том, необходимо было отправить им приказ на увольнение по сокращению штата и соответствующее уведомление за два месяца до его совершения.

Оформление отмены приказа о сокращении

Работодатель также может составить соответствующее распоряжение об отмене своего же распоряжения. При этом, он обязательно должен указывать причину отмены сокращения, среди которых выделяют улучшение финансового состояния предприятия или получение потенциально перспективного заказа. В текст приказа о сокращении штата также необходимо внести факт того, что с распоряжением обязательно должен ознакомиться начальник кадров и главный бухгалтер (под подпись). Это необходимо для внесения необходимых коррективов в штатном расписании или платежных документах.

Не стоит, конечно, забывать и о самих сотрудниках предприятия, которые избежали увольнения. Для этого их надо упомянуть отдельной строкой в распоряжении.

В случае, если отмена приказа о сокращении работников уже оформлена, а работника уволили, то официально восстановить штатную единицу по Трудовому кодексу можно не раньше, чем через шесть месяцев. Кроме того, для ряда определенных случаев предусмотрено законное увольнение, представляемое в виде расторжения непосредственно трудового договора по инициативе либо собственника, либо уполномоченного им официального органа.

Трудовой договор, который был заключен на неопределенный срок, плюс ко всему, срочный трудовой договор вплоть до истечения срока его действия, может быть, расторгнут из-за изменения организации производства или труда, а также увольнения численности или установленного штата служащих.

Как оформить сокращение?

Если же выбора не остается и приказ об увольнении при сокращении штата не подписать, и сохранить трудовой коллектив просто не позволяют возможности предприятия, то предлагаем также рассмотреть порядок оформления увольнения сотрудников штата.

Сначала стоит подумать о количестве сокращаемых работников. Здесь не обойтись без официального собрания акционеров. Принятое решение стоит оформлять в виде протокола и распорядительного документа. Там обязательно надо указать количество сокращаемых должностей и конкретных сотрудников, занимающих их. Не следует забывать внести всю необходимую информацию о дате вступления данного распоряжения в силу.

Как правило, такое распоряжение необходимо оформлять за два месяца до увольнения штата. Отдельно обязаны извещать об отмене и сокращения.

Это также можно оформить в виде соответствующего приказа. В их адрес необходимо отправить уведомление, примерно следующего характера: «По отношению к решению собрания акционеров (указывается дата), следующие должности на основании приказа будут сокращены по истечению двух месяцев работы, начиная с сегодняшнего дня». В идеале было бы хорошо, если еще предложить сокращаемым сотрудникам вакансии. После ознакомления, сотрудники обязаны подписать этот документ.