Должностные инструкции начальника отдела комплектации. Положение об отделе комплектации оборудования. Положение об отделе материально-технического снабжения и комплектации

(Утверждены постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37, с изменениями от 21 января 2000 г.)

Общие положения

1. Квалификационный справочник должностей руководителей, спе­циалистов и других служащих (технических исполнителей) использует­ся для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отно­шений, обеспечением эффективной системы управления персоналом на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей эко­номики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм деятельности.

Квалификационные характеристики, включенные в настоящий вы­пуск Справочника, являются нормативными документами, предназна­ченными для обоснования рационального разделения и организации труда, правильного подбора, расстановки и использования кадров, обеспечения единства при определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований, а также принимаемых решений о соответствии занимаемым должностям при проведении аттестации руководителей и специалистов.

2. В основу построения справочника положен должностной при­знак, поскольку требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловли­вают наименования должностей.

Справочник разработан в соответствии с принятой классификацией служащих на три категории: руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей). Отнесение служащих к катего­риям осуществляется в зависимости от характера, преимущественно, выполняемых работ, составляющих содержание труда работника (орга­низационно-административные, аналитико-конструктивные, информа­ционно-технические).

Наименования должностей служащих, квалификационные характе­ристики которых включены в Справочник, установлены в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР), введенным в действие с I января 1996 г.

3. Квалификационный справочник содержит два раздела. В первом разделе приводятся квалификационные характеристики общеотрасле­вых должностей руководителей, специалистов и других служащих (тех­нических исполнителей), широко распространенных на предприятиях,
в учреждениях и организациях, прежде всего производственных отрас­лей экономики, в том числе находящихся на бюджетном финансирова­нии. Второй раздел содержит квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учрежде­ниях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях, а также редакционно-издательских подразделениях.

4. Квалификационные характеристики на предприятиях, в учреж­дениях и организациях могут применяться в качестве нормативных до­кументов прямого действия или служить основой для разработки внутренних организационно-распорядительных документов - должностных
инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности. При необходи­мости обязанности, включенные в характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Поскольку квалификационные характеристики распространяются на работников предприятий, учреждений и организаций независимо от их отраслевой принадлежности и ведомственной подчиненности, в них представлены наиболее характерные для каждой должности работы. Поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточне­ние перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях, и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке работников.

В процессе организационно-технического и экономического разви­тия, освоения современных управленческих технологий, внедрения но­вейших технических средств, проведения мер по совершенствованию организации и повышению эффективности труда возможно расшире­ние круга обязанностей работников по сравнению с установленными соответствующей характеристикой. В этих случаях без изменения должностного наименования работнику может быть поручено выпол­нение обязанностей, предусмотренных характеристиками других долж­ностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполне­ние которых не требует другой специальности и квалификации.

5. Квалификационная характеристика каждой должности имеет три раздела.

В разделе «Должностные обязанности» установлены основные тру­довые функции, которые могут быть поручены полностью или частич­но работнику, занимающему данную должность с учетом технологиче­ской однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспе­чить оптимальную специализацию служащих.

В разделе «Должен знать» содержатся основные требования, предъяв­ляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей.

В разделе «Требования к квалификации» определены уровень про­фессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных должностных обязанностей, и требования к стажу работы. Уровни требуемой профессиональной подготовки приведены в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании».

6. В характеристиках должностей специалистов предусматривается в пределах одной и той же должности без изменения ее наименования внутридолжностное квалификационное категорирование по оплате труда.

Квалификационные категории по оплате труда специалистов уста­навливаются руководителем предприятия, учреждения, организации. При этом учитываются степень самостоятельности работника при вы­полнении должностных обязанностей, его ответственность за прини­маемые решения, отношение к работе, эффективность и качество тру­да, а также профессиональные знания, опыт практической деятельно­сти, определяемый стажем работы по специальности, и др.

7. В Справочник не включены квалификационные характеристики производных должностей (старших и ведущих специалистов, а также заместителей руководителей подразделений). Должностные обязанно­сти этих работников, требования к их знаниям и квалификации опре­деляются на основе содержащихся в Справочнике характеристик соот­ветствующих базовых должностей.

Вопрос о распределении должностных обязанностей заместителей руководителей предприятий, учреждений и организаций решается на основании внутренних организационно-распорядительных документов.

Применение должностного наименования «старший» возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, преду­смотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство под­чиненными ему исполнителями. Должность «старшего» может устанав­ливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непо­средственном подчинении работника, если на него возлагаются функ­ции руководства самостоятельным участком работы. Для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные ка­тегории, должностное наименование «старший» не применяется. В, этих случаях функции руководства подчиненными исполнителями возлага­ются на специалиста I квалификационной категории.

Должностные обязанности «ведущих» устанавливаются на основе характеристик соответствующих должностей специалистов. Кроме того, на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполни­теля работ по одному из направлений деятельности предприятия, учре­ждения, организации или их структурных подразделений либо обязан­ности по координации и методическому руководству группами испол­нителей, создаваемыми в отделах (бюро) с учетом рационального раз­деления труда в конкретных организационно-технических условиях. Требования к необходимому стажу работы повышаются на 2-3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории. Должностные обязанности, требования к знаниям и квали­фикации заместителей руководителей структурных подразделений оп­ределяются на основе характеристик соответствующих должностей ру­ководителей.

Квалификационные характеристики должностей начальников (заве­дующих) отделов служат основой при определении должностных обя­занностей, требований к знаниям и квалификации руководителей соот­ветствующих бюро, когда они создаются вместо функциональных отде­лов (с учетом отраслевых особенностей).

8. Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квали­фикации работников требованиям должностных характеристик опреде­ляется аттестационной комиссией согласно действующему положению о порядке проведения аттестации. При этом особое внимание уделяется качественному и эффективному выполнению работ.

9. Необходимость обеспечения безопасности жизни и здоровья ра­ботников в процессе трудовой деятельности выдвигает проблемы охраны труда и окружающей среды в число неотложных социальных задач, решение которых непосредственно связано с соблюдением руководителями и каждым работником предприятия, учреждения, организации дейст­вующих законодательных, межотраслевых и других нормативных право­вых актов по охране труда, экологических стандартов и нормативов.

В связи с этим должностными обязанностями служащих (руководи­телей, специалистов и технических исполнителей) наряду с выполнени­ем функций, предусмотренных соответствующей квалификационной характеристикой должности, предусмотрено обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда, а должностными обязанностями руководителей - обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, а также контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных право­вых актов по охране труда.

При назначении на должность необходимо учитывать требования к знанию работником соответствующих стандартов безопасности труда, экологического законодательства, норм, правил и инструкций по охра­не труда, средств коллективной и индивидуальной защиты от воздейст­вия опасных и вредных производственных факторов.

10. Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы,
установленных требованиями к квалификации, но обладающие доста­точным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекоменда­ции аттестационной комиссии в порядке исключения могут быть на­значены на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

Экономист

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, ме­тодические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия; организацию плановой работы; порядок разработки пер­спективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производст­венной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; планово-учетную документацию; порядок разработки нормативов мате­риальных, трудовых и финансовых затрат; методы экономического ана­лиза и учета показателей деятельности предприятия и его подразделе­ний; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений; методы и средства проведения вычисли­тельных работ; правила оформления материалов для заключения договоров; организацию оперативного и статистического учета; порядок и сроки составления отчетности; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; рыночные мето­ды хозяйствования; возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяй­ственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации; законо­дательство о труде; правила и нормы охраны труда.

1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций электроэнергетики (далее - Справочник) предназначен для решения вопросов рационального разделения труда, правильного подбора и расстановки кадров и других вопросов, связанных с регламентированием трудовых отношений работников организаций электроэнергетики.
2. В основу построения Справочника легли наименования базовых должностей, содержащихся в Общероссийскомклассификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденном постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367 и введенным в действие с 1 января 1996 г. Справочник разработан в соответствии с принятой классификацией служащих: руководители, специалисты и другие служащие. Состав квалификационных характеристик для каждой из этих категорий служащих приведен в алфавитном порядке наименования должностей. Исключением из этого правила является то, что квалификационные характеристики для двух должностей руководителей - директора (генерального директора) организации электроэнергетики и директора (генерального директора) энергосбытовой организации приведены в начале раздела 1 “Руководители” настоящего Справочника в соответствии с их более высоким иерархическим уровнем по отношению к другим должностям руководителей.
3. Наименования должностей служащих, квалификационные характеристики которых включены в Справочник, в основном соответствуют базовым наименованиям должностей, содержащихся в ОКПДТР. Исключением являются квалификационные характеристики для двух должностей, наименования которых отсутствуют в ОКПДТР, - бригадный инженер по наладке и испытаниям, совершенствованию технологии эксплуатации оборудования электрических станций и сетей (включая старшего) и главный инженер-инспектор территориального центра ведомственного энергетического надзора. Указанные должности, несмотря на отсутствие их наименований в действующих классификаторах, длительное время (более 20 лет) включаются в штатные расписания энергетических организаций, а правовой институт этих должностей регулируется отраслевыми нормативными документами. Поэтому при формировании номенклатуры должностей служащих отраслевого квалификационного справочника было принято решение о целесообразности включения в него квалификационных характеристик этих должностей. Наименования должностей в Справочнике указывает на специализацию работников по видам деятельности (расчетам и режимам, эксплуатации и ремонту, наладке и испытаниям, техническому аудиту, реализации энергии и др.), объектам, на которые направлена их деятельность (высоковольтные линии, электроподстанции, оборудование средств диспетчерского и технологического управления и др.). В наименовании некоторых должностей указывается также тип энергетической организации (электростанция, сети, объединенное диспетчерское управление и т. д.), на которую распространяется Справочник.
4. Для должностей инженеров, экономистов, техников и других специалистов в пределах одной и той же квалификационной характеристики предусматривается внутридолжностное квалификационное категорирование. Квалификационные категории для конкретного работника устанавливаются руководителями (работодателями) на основе рекомендаций аттестационной комиссии. При присвоении специалисту квалификационной категории учитываются характер и сложность выполняемых им работ, степень самостоятельности работника при выполнении своих должностных обязанностей и уровень ответственности за правильность принимаемых им решений, а также требуемый уровень его квалификации (по образованию и стажу работы по специальности).
5. В Справочник не включены квалификационные характеристики производных должностей - заместителей руководителей энергетических организаций и их структурных подразделений, а также ведущих специалистов. Должностные обязанности заместителей руководителей, требования к их знаниям и уровню квалификации определяются на основе содержащихся в Справочнике квалификационных характеристик для соответствующих базовых должностей. Должностные обязанности “ведущих” устанавливаются на основе квалификационных характеристик соответствующих должностей специалистов. Кроме того, на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации или ее структурных подразделений либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро) с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях. Требования к необходимому стажу работы повышаются на 2-3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории.
6. Помимо квалификационных характеристик, распространяющихся на всех начальников производственных служб и цехов (вне зависимости от специализации подразделений), в Справочник включены также квалификационные характеристики должностей руководителей некоторых конкретных производственных служб, в частности: начальника центральной диспетчерской службы регионального, объединенного диспетчерского управления, начальника оперативно-диспетчерской службы электрических (тепловых) сетей. Квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и служащих, наименования которых не указывают конкретный тип организации, например: начальник производственной лаборатории (включая центральную) организации электроэнергетики, статистик по технико-экономическим показателям организации электроэнергетики, - распространяются на должности, соответствующие указанной в их наименовании специализации для всех типов энергетических организаций. Квалификационные характеристики начальника смены электростанции и начальника смены цеха электростанции являются едиными для всех типов электростанций (тепловых и гидравлических) и всех цехов электростанций.
7. Квалификационные характеристики каждой должности содержат три раздела. В разделе “Должностные обязанности” перечислены основные функции, закрепленные за данной должностью, и работы, связанные с их реализацией, которые полностью или частично выполняются работником, занимающим данную должность. В разделе “Должен знать” содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении знаний законов и иных нормативных правовых актов, положений, правил и инструкций, других руководящих документов, а также специальных знаний принципов работы и схем оборудования, организации производства и управления, методов и средств, которые работник должен применять при выполнения должностных обязанностей. В разделе “Требования к квалификации” определены: уровень профессиональной подготовки работников, необходимой для выполнения должностных обязанностей, и требования к стажу работы. Уровень требуемой профессиональной подготовки руководителей, специалистов и других служащих - среднее (полное) общее или высшее профессиональное, среднее профессиональное образование приведен в соответствии с Законом Российской Федерации “Об образовании” (Ведомости съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, №30, ст. 1797; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, №3, ст. 150). Для некоторых должностей (мастер участка по ремонту энергетического оборудования, зданий и сооружений (включая старшего), диспетчер регионального, объединенного диспетчерского управления (включая старшего), бригадный инженер по наладке и испытаниям, совершенствованию технологии эксплуатации оборудования электрических станций и сетей (включая старшего), инспектор по охране труда организации электроэнергетики (включая старшего), агент по сбыту энергии (включая старшего) определены требования к квалификации как для должностей мастера, диспетчера, инспектора, агента, так и для должностей старшего мастера, старшего диспетчера и т.п.
8. В квалификационных характеристиках приведен перечень основных, наиболее часто выполняемых работ, свойственных указанным должностям, исходя из сложившегося к настоящему времени характера разделения и кооперации труда организаций электроэнергетики. В процессе дальнейшего совершенствования организации труда и управления, а также внедрения новейших средств программно-технического комплекса АСУ и при выполнении других мероприятий, направленных на повышение эффективности деятельности организаций энергетического комплекса, возможно расширение круга обязанностей или перераспределение должностных обязанностей, приведенных в квалификационных характеристиках Справочника, между несколькими должностями. В этих случаях конкретному работнику может быть поручено выполнение некоторой части обязанностей, закрепляемых Справочником за другими должностями, или закрепление за ним только части обязанностей, перечисленных в квалификационной характеристике его должности.
9. Квалификационные характеристики могут применяться в качестве нормативных правовых документов прямого действия или служить основой для разработки внутренних организационно-распорядительных документов (должностных инструкций, положений о структурных подразделениях, положений о руководителях и должностных лицах, трудовых договоров) с учетом особенностей условий производства, организации труда и управления конкретных организаций электроэнергетики. При разработке должностных инструкций и положений допускается уточнение перечней обязанностей, что связано с необходимостью привязки содержания отраслевых характеристик к существующим организационно-техническим условиям конкретной организации.

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. I . Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования __________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела комплектации оборудования должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности не менее _________ лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела комплектации оборудования и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.

1.5. Подчиняется начальник отдела комплектации оборудования непосредственно организации_____________________________________________.

1.6. Если начальник отдела комплектации оборудования отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Начальник отдела комплектации оборудования в своей деятельности руководствуется:

— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

— соответствующими методическими материалами.

1.6. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:

— технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;

— порядок обоснования потребности и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия;

— порядок заключения договоров с поставщиками;

— основы технологии производства;

— организацию складского хозяйства;

— нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

— перспективы технического развития предприятия;

— номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;

— организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;

— нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;

— порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— основные вопросы трудового законодательства РФ.

1. II . Функции

На начальника отдела комплектации оборудования возлагаются следующие функции:

2.1. Организация ведения учета оборудования и комплектующих изделий, транспортировки оборудования представление установленной отчетности.

2.2. Организация материально-технического обеспечения.

2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения своих должностных обязанностей.

2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.

2.5. Осуществление контроля за работой складского хозяйства.

III . Должностные обязанности

Начальник отдела комплектации оборудования исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Организация:

— обеспечения оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;

— размещения заказов на изготовление нестандартизированного оборудования и совместно с проектными организациями участие в согласовании технических условий на их выполнение;

— транспортировки оборудования на строительные объекты;

— работы по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования;

— работы складского хозяйства;

— ведения учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий;

— проведения инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки;

— составления необходимой отчетности.

3.2. Руководство работниками отдела.

3.3. Проведение работы по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3.4. Руководство составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

3.5. Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование, правильностью оплаты счетов.

3.6. Участие в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок.

3.7. Подготовка спецификации и оформление протоколов разногласий.

3.8. Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

3.9. Обеспечение организации приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, а также их складирования.

3.10. Осуществление передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.

3.11. Осуществление надзора за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

3.12. Контроль за условиями хранения оборудования и комплектующих изделий, правильностью их консервации и обеспечение сохранности.

3.13. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

3.14. Выдача заключения по претензиям и организация подготовки документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

1. IV . Права

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

4.1. Обращаться к руководству:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

4.2. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия, иными организациями по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.

4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

1. V . Ответственность

Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Владимир Новожилов Руководитель отдела интернет-маркетинга WiseAdvice Владимир Новожилов, руководитель отдела интернет-маркетинга WiseAdvice, рассказывает, как закрывать сложные вакансии, если у компании нет сильного HR-бренда или возможности ввязываться в зарплатную...

Анна Самойдюк Каждый, кто когда-то занимался рекрутингом, знает, насколько это времязатратно. Одна позиция может привлекать сотни и даже тысячи резюме, и возможности внимательно ознакомиться с ними всеми нет. Поэтому организации все чаще стали обращаться к...

Наталья Кожевникова Бытует мнение, что услугами карьерных консультантов пользуются люди с опытом работы. А студентам, которые в поиске первого рабочего опыта, помощь карьерных консультантов ни к чему. Давайте разберемся, так ли это. Поддержать, объяснить, добавить...

Александр Малин Научно-технический прогресс сказался не только на технологиях и комфорте, но и изменил менталитет людей. Работник в возрасте - это сформировавшийся специалист с огромным профессиональным и жизненным опытом, четко знающий, чего он хочет, к чему...

Томаш Ходбод CEO чешского агрегатора одежды и обуви GLAMI CEO чешского агрегатора одежды и обуви GLAMI Томаш Ходбод был включен в список Forbes самых ярких звезд бизнеса до 30 лет. Он рассказывает о том, как ему удалось собрать команду, которая за пять лет вывела...

«Командная работа настолько важна, что практически невозможно достичь высот ваших способностей или заработать желаемых денег, не достигнув успеха в команде» (Брайан Трейси). Сегодня будем говорить о том, как же создать такую команду, с которой вы будете достигать...
Скачать должностную инструкцию
начальника отдела комплектации оборудования (.doc, 63КБ)

I. Общие положения

1. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей.
2. На должность начальника отдела комплектации оборудования назначается лицо, имеющее Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника отдела комплектации оборудования и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
4. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:
   1. 4.1. Нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
   2. 4.2. Перспективы технического развития предприятия.
   3. 4.3. Организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.
   4. 4.4. Номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий.
   5. 4.5. Технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий.
   6. 4.6. Порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками.
   7. 4.7. Основы технологии производства; организацию складского хозяйства.
   8. 4.8. Нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения.
   9. 4.9. Порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности.
   10. 4.10. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
   11. 4.11. Основы трудового законодательства.
   12. 4.12. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
   13. 4.13. Правила и нормы охраны труда.
5. Начальник отдела комплектации оборудования подчиняется непосредственно
6. На время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела комплектации оборудования:

1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
2. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.
3. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по постановкам оборудования и комплектующих изделий.
4. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.
5. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.
6. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования.
7. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.
8. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.
9. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.
10. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.
11. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.
12. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.
13. Организует работу складского хозяйства.
14. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств. контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.
15. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.
16. Руководит работниками отдела.

III. Права

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам автоматизации и механизации производственных процессов.
2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
3. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере автоматизации и механизации производственных процессов.
4. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам автоматизации и механизации производственных процессов.
5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

IV. Ответственность

Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника отдела комплектации оборудования, образец 2019 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. Не забывайте, каждая инструкция начальника отдела комплектации оборудования выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать начальник отдела комплектации оборудования. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей.

2. Начальником отдела комплектации оборудования принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Начальник отдела комплектации оборудования принимается на должность и освобождается от должности _________ организации (директором, руководителем) по представлению ___________ (должность)

4. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:

— нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

— перспективы технического развития предприятия;

— организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;

— номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;

— технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;

— порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;

— основы технологии производства;

— организацию складского хозяйства;

— нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;

— порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

5. В своей деятельности начальник отдела комплектации оборудования руководствуется:

— законодательством Российской Федерации,

— Уставом (положением) организации,

— приказами и распоряжениями _________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Начальник отдела комплектации оборудования подчиняется непосредственно: __________ (должность)

7. На время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное __________ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования

Начальник отдела комплектации оборудования:

1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.

2. Проводит работу по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

4. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

5. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.

6. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.

7. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.

8. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.

9. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

10. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

11. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

12. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

13. Организует работу складского хозяйства.

14. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

15. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

16. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

17. Руководит работниками отдела.

3. Права начальника отдела комплектации оборудования

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность начальника отдела комплектации оборудования

Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования - образец 2019 года. Должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования, права начальника отдела комплектации оборудования, ответственность начальника отдела комплектации оборудования.