Акт входного контроля оборудования и материалов. Акт ввода в эксплуатацию оборудования Форма акта ввода в эксплуатацию пожарной сигнализации

С целью повышения качества поступающих в производство товаров и материалов применяется входной контроль.

Данный процесс имеет особые нюансы и сопровождается оформлением соответствующей документации. Проверка качества и надёжности продукции крайне необходима, чтобы получить на выходе хороший результат с улучшенными характеристиками.

Необходимость входного контроля

Как только продукция, материалы или сырьё допускаются службой технического контроля, специалисты предприятия должны подготовить акт, который является подтверждением их соответствия качеству и заявленным стандартам.

При этом сотрудники-приёмщики проверяют не только сами материалы и изделия, но и сопроводительные документы. Данная процедура называется входным контролем и представляет собой важный процесс проверки качества поступающих в компанию товаров.

Выделяют 3 вида входного контроля:

• сплошной (проверяется вся партия материалов);
• выборочный (частичное инспектирование части товара);
• статистический (осуществляется с целью предупреждения появления брака или пропуска неполного комплекта материалов).

После окончания технического процесса специалист должен заполнить специальный журнал входного контроля, в котором фиксируется информация о самом продукте и его качестве.

Материалы, проходящие проверку, в дальнейшем используются для эксплуатации, при ремонтно-строительных работах или изготовлении нового изделия. От их прочности зависит надёжность конечного результата и его долговечность.

Полезный материал :

Оформление акта входного контроля

По результатам осуществлённой специалистами проверки на качество должен составляться соответствующий протокол или акт. Сведения из документа обязаны соответствовать техническим и сопроводительным бумагам на продукцию.

При несоответствии изделия или материалов требованиям, установленным законом или правилами компании, сотрудник составляет акт на некомплектность поставки или брак.

Документ содержит следующие данные:

• сведения о самом товаре, материале, изделии;
• информацию о поставщике (наименование организации);
• итоги проверки;
• дату и место осуществления контроля;
• прочие сведения о способе проверки и лицах, её осуществивших.

В случае отсутствия каких-либо проблем с качеством товара он передаётся в производственный отдел. При наличии брака или неполного комплекта данная продукция должна быть изъята из технического процесса.

После тщательного изучения важности выявленной проблемы к некачественным материалам могут быть приняты и другие меры:

• изолирование;
• возврат поставщику;
• обследование;
• идентификация;
• утилизация;
• корректировка недостатков;
• устранение фактических и потенциальных несоответствий установленным требованиям.

Акт (протокол) входного контроля составляется лицом, проводившим соответствующую проверку (это может быть сам получатель товара, потребитель с поставщиком, специальная экспертная группа сотрудников компании или третье лицо – независимый оценщик-специалист).

Обычно с момента подписания данного документа начинается отсчёт гарантийного срока, установленного продавцом или поставщиком.

Оформление журнала входного контроля

Документ, отвечающий за проверку факта поступления на склад компании или строительную площадку материалов определённого качества, называется журналом входного контроля.

Каждое изделие, предоставленное поставщиком, должно отвечать требованиям ГОСТа и критериям самого предприятия, заказавшего данный товар. Этот журнал считается одним из видов отчётности компании, поэтому его ведение является обязательным (особенно для строительных организаций).

Документ должен включать в себя следующие сведения:

• название и точное количество предоставленных поставщиком изделий или материалов;
• номер всех товарно-транспортных накладных;
• информацию о поставщике;
• данные сопроводительных документов;
• дату поставки;
• сведения о дефектах, отклонений от ГОСТА;
• данные лица, осуществлявшего проверку, и его подпись;
• примечания (при необходимости).

Типовой журнал должен также содержать наименование и адрес организации, которая занимается его оформлением. Если речь идёт о строительной компании, необходимо указать название конкретного строительного объекта.

1. Реестр исполнительной документации

2. Общий журнал работ и специальные работ:

• Журнал прокладки кабелей
• Журнал входного контроля
• Журнал авторского надзора (заполняется ответственным лицом от проектной организации)

3.

• Исполнительная схема системы охранной и охранно-пожарной сигнализации

4. Акты, протоколы приемки и испытаний, прочие документы:

• Акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж
• Акт обследования здания (наименование объекта, количество зданий, помещений, этажность, вид строения, указание о виде сигнализации, типе извещателей, приемно-контрольных приборов, оповещателей и местах их установки для каждого здания (помещения), указание о блокировке строительных конструкций (наименование материала, размер, количество защищаемых конструкций, тип и количество извещателей), указание о протяженности, видах прокладки проводов и их защите, указание об электропитании, сметной стоимости и планируемом сроке по монтажу, подписи представителей заказчика, подразделения охраны, органов государственного пожарного надзора).
• Акт готовности зданий и сооружений к производству работ
• Акт об окончании работ
• Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
• Ведомость смонтированных ПКП (СПУ) и извещателей
• Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность (составляется при монтаже технических средств сигнализации во взрывоопасных зонах)
• Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приемке
• Ведомость смонтированного оборудования
• Ведомость изменений и отступлений от проекта
• Протокол измерений сопротивления изоляции
• Акт технической готовности системы

5.

• Прокладка сетей охранной и охранно-пожарной сигнализации (по стенам, потолкам, в полу, канализации, земле)

6. , , пожарные сертификаты, санитарно-гигиенические заключения на строительные материалы, изделия и конструкции. На все поступающие на строительную площадку строительные материалы, изделия, конструкции и оборудование должен составляться акт входного контроля с последующим подписанием его ответственными лицами

7. Комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта, разработанных проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, согласованными с авторами проекта.

8. Документы о согласовании отступлений от проекта при строительстве

В комплект приемо-сдаточной документации входит пакет разрешительной документации:

• Информационный лист монтажной организации
• СРО монтажной организации
• Приказы на ответственных представителей
• Удостоверения на персонал (сварщики, электротехнический персонал и т.п.)
• Рабочая документация со штампом Заказчика «В производство работ»
• Проект производства работ (титульный лист и лист ознакомления)

*Представленный состав исполнительной документации является приблизительным. Точный состав исполнительной документации уточняйте у заказчика.

Акт входного контроля - документ, которым заказчик подтверждает качество исходного сырья. Он подтверждает проведение процедуры входного контроля, позволяющей обеспечить качество выпускаемой заказчиком продукции.

Из статьи вы узнаете:

Для чего составляется акт входного контроля

Для получения готовой продукции производственным компаниям необходимо заключить договоры с поставщиками и обеспечить себя исходным сырьем, продукцией строительными и иными материалами. Заказчик, принимая отгруженный поставщиком заказ, проводит входной контроль и подтверждает соответствие качества сырья нормативам, составляя специальный документ - акт о проведении входного контроля.

Входной контроль и оформление акта входного контроля - обязательная часть технологического процесса. Это гарантия того, что при изготовлении своей продукции заказчик будет использовать качественные сырье и материалы и, при соблюдении технологии, сумеет обеспечить и ее соответствие стандартам качества.

Входной контроль продукции, принятой ОТК и представителями заказчика, должен проводится в любом случае, даже если соответствие нормативам сырья и материалов, поставленных по договору, подтверждается сопроводительными документами. В интересах, прежде всего, самого заказчика, провести такую проверку и подтвердить соответствие поставленных материалов нормативам, составит акт входного контроля.

Специалист-приемщик, подтвердивший при составлении акта входного контроля, что качество поставленного сырья, изделий или материалов соответствует установленным нормам, также обязан внести запись об этом в специальный журнал входного контроля. Эта запись является подтверждением факта проверки продукции поставщика, в него также вносят сведения о ней и ее качестве.

В сопроводительных документах сотрудник, осуществляющий водной прием, делает отметки о:

1. проведении входного контроля, месте и времени его проведения;
2. результатах контрольных испытаний;
3. сведениях о маркировке продукции, в том случае, когда она использовалась.

Если качество сырья подтверждено актом о проведении входного контроля, оно, по решению приемщика, передается для дальнейшего использования в производственных процессах. В том случае, когда в процессе входного контроля было выявлено несоответствие поставленных материалов нормативам, сырье маркируют как брак и оформляют рекламацию компании-поставщику.

Какие процедуры проводятся перед составлением акта входного контроля

Прежде, чем составить акт входного контроля, поставленные сырье, материалы или изделия должны пройти проверку или испытания - входной контроль.

Виды входного контроля

Входной контроль может осуществляться одним из трех видов:

1. Сплошным , когда проверке подвергается вся поставка в полном объеме;
2. Выборочным , при котором производится частичная проверка поставленных материалов;
3. Статистическим , целью которого является предупреждение появления брака и проверка полноты комплектации поставленных изделий, материалов.

Входной контроль проводится комиссией в составе нескольких человек. Кроме представителей заказчика в нее должен быть включен и представитель поставщика. Допускается включать в состав комиссии независимых экспертов, которые имеют необходимое оборудование и лицензию на проведение испытаний и такого рода экспертиз.

Первичный входной контроль осуществляется при приемке поставки:

• соблюдение правил транспортировки,
• состояние транспортного средства;
• наличие и состояние пломб поставщика.

Как правило, процедура дальнейшего входного контроля состоит, из нескольких этапов:

1. проверка поставленного количества, объемов, прием по числу позиций в партии;
2. приемка сопроводительной документации ;
3. вскрытие упаковки, осмотр с целью обнаружения внешних дефектов, повреждений, недоукомплектования;
4. отбор контрольных проб при выборочной проверке:
5. проведение испытаний на соответствие нормативам с целью проверки качества.

Как заполнить и оформить акт входного контроля

На предприятии необходимо разработать локальный нормативный акт , инструкцию или методические указания, регламентирующие проведение входного контроля и оформление акта входного контроля. Документом должны быть установлены используемые методы и порядок проведения контрольных испытаний, определен перечень параметров, которые должны быть проверены на соответствие нормативам.

Кроме этого, методическими указаниями или локальным актом должна быть утверждена форма акта входного контроля. Унифицированной формы для этого документа нет, поэтому составить ее работодатель может самостоятельно с учетом специфики производственной деятельности предприятия и поставляемого сырья и материалов.

При разработке бланка акта входного контроля необходимо отразить в нем все сведения, которые позволят получить полное представление о порядке и результатах проведения входного контроля. К составлению бланка можно привлечь представителей поставщиков, специалистов-приемщиков, членов комиссии, проводящей входной контроль. В этом случае удастся избежать претензий к форме акта входного контроля и учесть все нюансы оформления процедурных вопросов.

Акт входного контроля образец

Поскольку форма акта входного контроля ГОСТом не регламентируется, подойти к ее составлению следует особенно ответственно и постараться отразить в нем всю нужную информацию, в том числе:

• сведения о предприятии-заказчике, его реквизиты;
• наименование предприятия поставщика, его реквизиты;
• состав комиссии, проводящей входной контроль;
• наименование материалов, сырья, изделий, в отношении которых проводится входной контроль, технические сведения о них;
• название и состав сопроводительной документации, которой удостоверяется качество поставки и ее соответствие нормативам;
• наименование регламентов, которыми эти нормативы устанавливаются: ГОСТов, технических условий или стандартов предприятия;
• технологические коды оборудования, продукции, материалов;
• классификация поставленных материалов, сырья;
• количественные параметры поставки: вес, объем, погонные метры, количество штук;
• наименование предприятия-производителя поставленной продукции;
• дата изготовления.

Кроме того, в акте входного контроля необходимо предусмотреть графы, в которых будут отражены данные о проведенных испытаниях соответствия качества:

• вид и результаты входного контроля;
• дата и место проведения испытаний;
• иные сведения о методах и методике испытаний, используемом оборудовании и лицах, проводивших проверку.

Акт входного контроля, образец представлен ниже.

Акт входного контроля образец заполнения

Заполняют акт входного контроля специалисты, принимавшие участие в приемке поставленной продукции. Кроме представителя поставщика, это может быть инженер-технолог, мастер участка или руководитель подразделения. Подписи под ним должны поставить все члены приемочной комиссии.

При заполнении акта входного контроля необходимо обращать особое внимание на то, чтобы технические сведения и маркировка изделий и материалов совпадали с теми, что указаны в сопроводительной документации. Если будут выявлены несовпадения, считается, что изделия не соответствуют техническим требованиям и нормативам. В этом случае комиссия вправе составить акт о некомплектности поставки или квалифицировать ее как бракованную продукцию, выставив рекламации поставщику.

В том случае, когда в результате входного контроля выявлен брак, это также должно быть отражено в акте входного контроля.

С некачественной продукцией заказчик может поступить по своему усмотрению, например:

1. вернуть ее поставщику;
2. утилизировать;
3. устранить выявленные недостатки своими силами или обязать поставщика сделать это.

Как правило, с того момента, как продукция принята и подписан акт входного контроля, начинается отсчет гарантийного срока, который устанавливается поставщиком изделий или материалов.

Акт входного контроля образец заполнения представлен ниже.

АКТ ПРИЕМКИ АВТОМАТИЧЕСКОЙ УСТАНОВКИ ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ

__________________________________________________________________ (наименование установки) смонтированной в _________________________________________________ (наименование здания, помещения, сооружения) входящей в состав ________________________________________________ (наименование энергопредприятия, его очереди, пускового комплекса) Гор. _____________________________ "__" __________________ 199_ г. Комиссия, назначенная ____________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование организации заказчика, назначившей комиссию) Приказом от "__" _______ 199_ г. N _______ в составе: председателя _____________________________________________________ (ф.и.о., должность) членов комиссии __________________________________________________ (ф.и.о., должности) представителей привлеченных организаций __________________________ __________________________________________________________________ (ф.и.о., должности, организации) произвела осмотр установки и проверку монтажных, наладочных работ, выполненных _______________________________________________ (наименование монтажной, наладочной организации) и составила настоящий акт о нижеследующем: 1. К приемке предъявлена законченная монтажом и наладкой установка: __________________________________________________________________ (перечень смонтированной аппаратуры и ее краткая __________________________________________________________________ техническая характеристика) 2. Монтажные, наладочные работы выполнены по проекту _________ __________________________________________________________________ (наименование проектной организации, номера чертежей __________________________________________________________________ и дата их составления) 3. Дата начала монтажных, наладочных работ ___________________ 4. Дата окончания монтажных, наладочных работ ________________ 5. Комиссией проведены следующие дополнительные испытания и опробования установки (кроме испытаний и опробований, зафиксированных в исполнительной документации, предъявленной генподрядчиком): __________________________________________________________________ 6. Имеющиеся недоделки в предъявленной к приемке установке, не препятствующие опробованию, подлежат устранению организацией в сроки, указанные в приложении N __________________________________ 7. Перечень приемосдаточной документации, прилагаемой к акту: __________________________________________________________________

Решение комиссии

Работы по монтажу, наладке предъявленной установки выполнены в соответствии с проектом, стандартами, строительными нормами и правилами, действующими техническими условиями и отвечают требованиям ее приемки для опробования. Предъявленную к приемке АУПС, указанную в п. 1 настоящего Акта, считать принятой с ________________ 199_ г. для опробования __________________________________________________ с оценкой качества выполненных работ _____________________________ (хорошо, отлично, __________________________________________________________________ удовлетворительно)

Председатель комиссии ________________________ (подпись) Представители привлеченных организаций __________________________________ (подписи)

Сдали: Приняли: представители генерального представители заказчика подрядчика и субподрядчика организаций __________________________ _______________________ (подписи) (подписи)

Заключение по результатам опробования установки

Установка, указанная в п. 1 настоящего акта, прошла опробование ______________________________________________________ с "__" ___________ 199_ г. по "__" ___________ 199_ г. в течение ____________ часов, дней в соответствии с установленным заказчиком порядком. Установку, прошедшую опробование, ____________________________ считать готовой к эксплуатации и принятой с "__" __________199_ г. с оценкой качества выполненных монтажных, наладочных работ на _______________________________________________________________ (отлично, хорошо, удовлетворительно) Недоделки, выявленные в процессе опробования, не препятствующие эксплуатации объекта, подлежат устранению организациями в сроки, указанные в приложении N __________ к настоящему акту.

Председатель комиссии ________________________ (подпись) Члены комиссии _______________________________ (подписи) Представители привлеченных организаций __________________________________ (подписи)